WAS SIND DIE VORSCHRIFTEN UND VERFAHREN FÜR DEN IMPORT VON KOSMETIK/MAKE-UP NACH EUROPA?

Sie können Ihre kosmetischen Produkte unter bestimmten Bedingungen in die Europäische Union importieren, vor allem unter Einhaltung der EU-Kosmetikverordnung Nr. 1223/2009. Welche Regeln müssen befolgt werden und welche Schritte sind erforderlich? Schauen wir uns das jetzt an.

Welche Vorschriften gelten beim Import kosmetischer Produkte in die Europäische Union?

Wenn Sie ein kosmetisches Produkt importieren möchten, und "a fortiori" Ihre eigene Marke, in einen oder mehrere Mitgliedstaaten der Europäischen Union, gilt die europäische Kosmetikverordnung Nr. 1223/2009. Die kosmetischen Produkte, die Sie unter Ihrem Markennamen importieren möchten, müssen der europäischen Kosmetikverordnung Nr. 1223/2009 entsprechen:

• Unabhängig von ihrer Herkunft,
• Unabhängig von ihrer Zusammensetzung,
• Unabhängig von ihrer regulatorischen und sicherheitstechnischen Zulassung in den Nicht-EU-Ländern, in denen sie bereits verkauft werden.

Das bedeutet, dass jedes importierte kosmetische Produkt eine PIF (Produktinformationsdatei) haben muss, die Folgendes enthält:

• Ein Sicherheitsbericht für kosmetische Produkte, erstellt gemäß Anhang I der Kosmetikverordnung
• Eine Beschreibung der Herstellungs- und Verpackungsmethoden,
• Eine Konformitätserklärung mit den GMP (Good Manufacturing Practices),
• Eine Erklärung, dass die Formulierung den Vorschriften entspricht (einschließlich der Beschränkungen und Verbote bestimmter Stoffe, die in den Anhängen II bis VI der Kosmetikverordnung aufgeführt sind),
• Eine Erklärung, dass die Präsentation und Kennzeichnung den Kennzeichnungsregeln gemäß Artikel 19 der Kosmetikverordnung entspricht usw.

Welche Schritte müssen unternommen werden, um Ihre Kosmetikprodukte nach Europa zu importieren?

Schritt 1: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente für Ihre PIF

Wie oben erwähnt, müssen bestimmte Informationen in der PIF enthalten sein, um die zukünftige Produktkonformität sicherzustellen.
Zum Beispiel müssen Informationen zur Produktformulierung nachweisen, dass das Produkt aus regulatorischer Sicht importiert werden kann.
Um mehr über die Dokumente zu erfahren, die in die PIF aufgenommen werden müssen, siehe Frage 5 „Was ist eine PIF (Product Information File)?“

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formel den Kosmetikvorschriften entspricht

Dieser Schritt ist entscheidend, um festzustellen, ob ein Kosmetikprodukt importiert werden kann oder nicht.
Folglich muss die Formulierung des Kosmetikprodukts die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf verbotene, eingeschränkte und zugelassene Inhaltsstoffe erfüllen. Klicken Sie hier, um die vollständige Liste der Inhaltsstoffe zu sehen.

Beachten Sie jedoch, dass die Konformität der Formel eine notwendige, aber keine hinreichende Bedingung für die „Importierbarkeit“ eines Kosmetikprodukts ist. Weitere Tests (Stabilität, mikrobiologisch) müssen durchgeführt werden, um festzustellen, ob ein Kosmetikprodukt „importierbar“ ist oder nicht.

Hinweis: Alle Anhänge der Kosmetikverordnung werden vierteljährlich aktualisiert. Denken Sie daran, sie regelmäßig zu überprüfen

Schritt 3: Erstellen Sie die Produktinformationsdatei

Für den Markteintritt notwendig, enthält die PIF insbesondere den Sicherheitsbericht, der von einem zertifizierten Toxikologen ausgefüllt wurde.

Um mehr über die PIF zu erfahren, klicken Sie hier „Was ist eine PIF (Product Information File)?“

Schritt 4: Registrieren Sie Ihr(e) Produkt(e) im CPNP

Dies überträgt die notwendigen Informationen zum Kosmetikprodukt an das CPNP (Cosmetic Products Notification Portal).

Schritt 5: Werden Sie selbst oder benennen Sie eine verantwortliche Person

Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Kosmetiklinie auf den europäischen Markt zu bringen, werden Sie standardmäßig zur verantwortlichen Person für das Produkt. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eine verantwortliche Person zu benennen, die die Einhaltung der Bestimmungen der Kosmetikverordnung für das/ die von ihr in Verkehr gebrachten Kosmetikprodukt(e) sicherstellen muss. Die verantwortliche Person kann der Hersteller, der Importeur oder sogar der Händler oder eine andere in der Europäischen Union niedergelassene Person sein.

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, können Sie Ihre Kosmetikprodukte nach Europa (in einen oder mehrere EU-Mitgliedstaaten) importieren.