Unterstützung für den kanadischen Markt

Kanadische Kosmetikmeldung und Unterstützung bei Unterlagen für Make-up-Marken

Private-Label-Make-up für Kanada mit klaren CNF-Informationen, Inhaltsstoffprüfung, zweisprachigen Etikettenhinweisen, Zuständigkeit des Importeurs und Unterstützung bei Herstellerunterlagen vorbereiten.

Kernprozess

Kanadischer Meldeprozess für Make-up

Bei gewöhnlichen dekorativen Kosmetikprodukten konzentriert sich Kanada in der Regel auf Angaben im Cosmetic Notification Form, die Sicherheit der Inhaltsstoffe, die Einhaltung der Etikettierungsvorschriften und die Unterlagen des Importeurs. SindeBella stellt die für die kanadische Prüfung der Marke erforderlichen Herstellerunterlagen und Produktinformationen bereit.

Kanadischer Meldeprozess für Kosmetikprodukte mit Private-Label-Make-up-Produkten, Inhaltsstoffunterlagen und Etikettenprüfung
Produktkategorie, CNF-Informationen, die Prüfung der Hotlist-Inhaltsstoffe, zweisprachige Etikettendetails und Produktunterlagen sollten vorbereitet werden, bevor das Produkt in Kanada verkauft wird.

Bestätigen, dass es sich um ein Kosmetikprodukt handelt

Gewöhnlicher Lippenstift, Lipgloss, Foundation, Rouge, Lidschatten, Mascara, Eyeliner und Augenbrauenprodukte fallen in der Regel unter Kosmetika. Sonnenschutzmittel, Aknebehandlungen sowie antibakterielle oder therapeutische Aussagen erfordern eine sorgfältige Prüfung.

Rezeptur- und Inhaltsstoffinformationen zusammentragen

Der kanadische Importeur oder Markeninhaber sollte die INCI-Liste, die CAS-Nummernliste, die Inhaltsstoffkonzentration oder den Konzentrationsbereich, das MSDS, das COA, das Etikettendesign und die Herstellerangaben zusammentragen.

Cosmetic Ingredient Hotlist prüfen

Die Inhaltsstoffe sollten anhand der kanadischen Liste verbotener und eingeschränkt zugelassener Inhaltsstoffe geprüft werden. Für eingeschränkt zugelassene Inhaltsstoffe können während der Meldung eine Kontrolle der Konzentration, Warnhinweise oder Etikettenkopien erforderlich sein.

Kanadische Etiketten vorbereiten

Die Etiketten sollten die Produktbezeichnung, die Nettofüllmenge, die INCI-Inhaltsstoffliste, Angaben zum Händler, Kontaktinformationen für Verbraucher, Warnhinweise und gegebenenfalls Anwendungshinweise enthalten. Die Anforderungen an Englisch und Französisch sollten vor dem Druck geprüft werden.

CNF einreichen oder vorbereiten

Der Hersteller oder Importeur muss Health Canada innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf des Kosmetikprodukts in Kanada benachrichtigen. Wenn sich die Rezeptur, der Produktname oder die Unternehmensangaben ändern, kann eine Änderung erforderlich sein.

Wo reicht die Marke das kanadische CNF ein?

Das Cosmetic Notification Form wird über die offizielle Online-CNF-Seite von Health Canada eingereicht: Notification of Cosmetics - Canada.ca. CNF ist eine Meldung und kein Zertifikat für die Produktzulassung.

Wer reicht es ein? Der Hersteller und der Importeur sind dafür verantwortlich, Health Canada nach dem ersten Verkauf in Kanada zu benachrichtigen.
Wann ist die Einreichung erforderlich? Innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf des Kosmetikprodukts in Kanada.
Ist CNF ein Zertifikat? Nein. Die Einreichung bedeutet nicht, dass Health Canada das Produkt genehmigt oder bestätigt, dass es den Vorschriften entspricht.
  1. Bestätigen, dass das Produkt ein kosmetisches Mittel ist und keine arzneimittelähnlichen oder therapeutischen Angaben verwendet.
  2. Produktmarke/-name, Produktform, Anwendungsbereich und vorgesehenen Verwendungszweck vorbereiten.
  3. Hersteller-, Importeur-, Melde- und Etikettenkontaktinformationen vorbereiten.
  4. Die vollständige Inhaltsstoffliste unter Verwendung von INCI-Namen und Codes für die Konzentration oder den Konzentrationsbereich eingeben.
  5. Den Hotlist-Status jedes Inhaltsstoffs prüfen und Etikettenkopien hinzufügen, wenn Warnhinweise oder beschränkte Inhaltsstoffe eine Prüfung erfordern.
  6. Eine Kopie der CNF-Einreichung für spätere Änderungen oder zur Aufbewahrung von Produktunterlagen speichern.
Praktischer Hinweis: Wenn der kanadische Kunde nicht weiß, wie das CNF auszufüllen ist, sollte er mit einem kanadischen Importeur oder Compliance-Berater zusammenarbeiten. SindeBella kann die seitens des Herstellers erforderlichen Informationen für das CNF bereitstellen, aber die abschließende Meldung und die Verantwortung für die Einhaltung der kanadischen Vorschriften sollten beim kanadischen Unternehmen liegen.
Verantwortung & Dokumente

Verantwortung des kanadischen Importeurs und Unterstützung durch den Hersteller

Kanada-Projekte sind einfacher, wenn die Verantwortlichkeiten von Importeur und Hersteller klar getrennt sind.

Der kanadische Importeur / Markeninhaber sollte übernehmen

  • Bestätigen, dass das Produkt als Kosmetik eingestuft ist.
  • Das Cosmetic Notification Form einreichen oder dessen Einreichung veranlassen.
  • Inhaltsstoffe anhand der Cosmetic Ingredient Hotlist prüfen.
  • Englische und französische Etikettinformationen vor dem Druck genehmigen.
  • Produktangaben und Werbeformulierungen kontrollieren.
  • Lieferantendokumente und Formeldaten aufbewahren sowie die Chargenrückverfolgbarkeit sicherstellen.
  • Auf Dokumentenanfragen von Health Canada, Einzelhändlern, Marktplätzen oder Vertriebshändlern reagieren.
  • Produktbeschwerden, Sicherheitsaufzeichnungen und Rückrufmaßnahmen verwalten, falls erforderlich.

SindeBella kann als Hersteller bereitstellen

  • Vollständige INCI-Inhaltsstoffliste zur Prüfung des kanadischen Etiketts und der CNF.
  • Liste der CAS-Nummern und Informationen zur Funktion der Inhaltsstoffe.
  • Formelanteil oder prozentualer Bereich zur Konformitätsprüfung, vorbehaltlich Vertraulichkeit und Auftragsstatus.
  • MSDS und COA für das Fertigprodukt, sofern für das bestätigte Produkt verfügbar.
  • Unterstützung bei MSDS/COA für Rohstoffe, sofern erforderlich und verfügbar.
  • Chargennummer, Produktspezifikation, Kartoninformationen und Unterstützung bei Exportdokumenten.
  • GMP-/ISO-/GMPC-Produktionsinformationen, sofern zutreffend.
Wie der Kunde die Herstellerinformationen verwendet: Der kanadische Importeur sollte das INCI-/CAS-/Formelpaket verwenden, um die CNF vorzubereiten, den Hotlist-Status zu prüfen, zweisprachige Etiketten vorzubereiten und Lieferanten- sowie Chargenaufzeichnungen unter seinem kanadischen Unternehmen zu führen.
Vertriebskanäle

Dokumente nach kanadischem Vertriebskanal

Je nach Vertriebskanal können unterschiedliche Dokumentationsstufen erforderlich sein. SindeBella kann Dokumente seitens des Herstellers bereitstellen; der kanadische Importeur oder Markeninhaber sollte die abschließende lokale Prüfung durchführen.

Marken-Website / Shopify-Shop

Geeignet für den direkten Online-Vertrieb und die frühe Einführung einer kanadischen Marke.

CNF-Informationen
INCI-Inhaltsstoffliste
Etikettengestaltung auf Englisch / Französisch
Nettofüllmenge und Chargennummer
Angaben zum Händler / Importeur
Analysezertifikat (COA) / Sicherheitsdatenblatt für interne Unterlagen
Hinweis: Aussagen wie wasserfest, übertragungsfest, vegan oder ohne Tierversuche sollten durch einfache Nachweise belegt werden können.

Amazon Kanada / Online-Marktplatz

Marktplätze können vor der Listung oder während der Konformitätsprüfung zusätzliche Produkt- und Lieferantenunterlagen anfordern.

CNF-Bestätigung oder CNF-Informationen
Etikettengestaltung des Produkts
Produktfotos
Sicherheitsdatenblatt des Fertigprodukts
Analysezertifikat (COA) des Fertigprodukts
Informationen zum Hersteller und zu GMP / ISO / GMPC
Optionale kostenpflichtige Prüfungen: Schwermetall- und mikrobiologische Berichte können für lippen-, augen- und pigmentreiche Make-up-Produkte nützlich sein. Diese Prüfungen durch Dritte sind nicht kostenlos, sofern sie nicht im Angebot enthalten sind.

Einzelhandelsgeschäft / Beauty-Kette / Apotheke

Einzelhändler verlangen vor der Listung in der Regel ein vollständigeres Dokumentenpaket vom Lieferanten.

Produktspezifikationsblatt
CNF-Informationen
Etikettengestaltung und Produktbilder
Analysezertifikat (COA) und Sicherheitsdatenblatt
Haltbarkeit und Chargencodierung
Barcode-, Umkarton- und Verpackungsinformationen
Optionale kostenpflichtige Prüfungen: Einzelhändler können Berichte zu Stabilität, Mikrobiologie, Schwermetallen, Konservierungsbelastungstests oder Verpackungsverträglichkeit anfordern. Dafür fallen zusätzliche Prüfkosten und Vorlaufzeiten an.

Salon-, Make-up-Studio- oder professioneller Vertriebskanal

Geeignet für professionelle Make-up-Kits, Beauty-Studios und kleinere Produkteinführungen.

INCI-Inhaltsstoffliste
Produktetikett
Sicherheitsdatenblatt und Analysezertifikat (COA)
Chargennummer
Anwendungshinweise
Warnhinweise, falls erforderlich
Hinweis: Professionelle Vertriebskanäle beginnen möglicherweise mit weniger umfangreichen Unterlagen, doch Etikettinformationen und Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen sollten trotzdem vorbereitet werden.

Großhandels- / Händlerkanal

Kanadische Händler benötigen möglicherweise Import-, Lager- und Unterlagen für den nachgelagerten Verkauf.

Handelsrechnung und Packliste
HS-Code und Ursprungsland
CNF-Informationen
INCI-Liste und Etikettengestaltung
Sicherheitsdatenblatt und Analysezertifikat (COA)
Informationen für Chargen- und Umkartonetiketten
Optionale kostenpflichtige Unterstützung: Händler können vor einer breiteren Vermarktung Prüfberichte, Unterlagen zur Begründung von Aussagen, Schulungsunterlagen oder Marketingbilder anfordern. Zusätzliche Prüfungen und spezielle Dokumentation sollten separat kalkuliert werden.
Aussagen

Vor der Markteinführung zu prüfende Aussagen

Eine klare Produktpositionierung trägt dazu bei, das Produkt im normalen Kosmetikweg zu halten und unnötige regulatorische Risiken zu vermeiden.

In der Regel für Make-up geeignet, sofern entsprechend belegt

Langanhaltend Übertragungsfest Wasserfest Wischfest Mattes Finish Glänzendes Finish Feuchtigkeitsspendendes Hautgefühl Vegan Ohne Tierversuche

Erfordert sorgfältige Prüfung

SPF-Schutz Aknebehandlung Hautaufhellende Behandlung Antibakteriell Entzündungshemmend Medizinische Qualität Reparatur bei Ekzemen Therapeutische Reparatur
Hinweis: Wenn das Produkt Sonnenschutz-, arzneimittelähnliche oder therapeutische Aussagen macht, kann der kanadische Regulierungsweg von dem für normale Kosmetik abweichen.
Leitfaden zu Produkttypen

Dokumentenschwerpunkt nach Make-up-Kategorie

Zentrale Herstellerdokumente können für die meisten Projekte vorbereitet werden. Zusätzliche Prüfungen durch Dritte werden bei Bedarf separat angeboten.

Produkttyp Zentrale Herstellerdokumente Optionale kostenpflichtige Prüfungen / Hinweise zur Produktentwicklung
Lippenstift / Lipliner / Lipgloss / Lippenöl INCI-Liste, CAS-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei CNF-Informationen, Chargenprotokoll Schwermetalle, Mikrobiologie, Stabilität und Verpackungsverträglichkeit können gegen eine zusätzliche Prüfgebühr organisiert werden.
Mascara / Eyeliner / Augenbrauengel INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Etikettierung, Chargenprotokoll, Herstellungsdokumente Mikrobiologie, Konservierungsbelastungstest für wasserbasierte Formeln und Stabilitätsunterstützung können gegen eine zusätzliche Prüfgebühr organisiert werden.
Foundation / Concealer / Primer INCI-Liste, Formelunterstützung, COA, MSDS, Produktspezifikation, Unterstützung bei der Etikettierung Mikrobiologie, Stabilität, Schwermetalle und Verpackungsverträglichkeit können gegen eine zusätzliche Prüfgebühr organisiert werden.
Puder / Rouge / Lidschatten / Highlighter INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Etikettengestaltung, Chargeninformationen Prüfberichte zu Schwermetallen und Mikrobiologie für pigmentreiche Produkte können gegen eine zusätzliche Prüfgebühr organisiert werden.
Fixierspray / Flüssig-Make-up INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Etikettengestaltung, Chargeninformationen Mikrobiologie, Konservierungsbelastungstest, Stabilität und Verpackungsverträglichkeit können gegen eine zusätzliche Prüfgebühr organisiert werden.
Wichtig: Optionale Prüfberichte in der rechten Spalte sind keine kostenlosen Standarddokumente. Sie erfordern zusätzliche Kosten und Vorlaufzeit für Prüfungen durch Dritte, sofern sie nicht bereits im bestätigten Angebot enthalten sind.
Kanadisches Dokumentenpaket für Private-Label-Make-up mit CNF-Informationen, INCI-Formelblatt, COA, MSDS und Etikettenprüfung
SindeBella kann Herstellerdokumente für kanadische Private-Label-Make-up-Projekte vorbereiten. Die endgültige CNF-Einreichung, die Etikettenkonformität und die Marktverantwortung sollten vom kanadischen Importeur oder Markeninhaber übernommen werden.

Planen Sie, Make-up in Kanada auf den Markt zu bringen?

Senden Sie uns Ihre Produktkategorie, die Anzahl der Farbtöne, die gewünschte Formelausrichtung, den Verpackungsstil und den angestrebten Vertriebskanal. Wir helfen Ihnen dabei, das passende Hersteller-Dokumentenpaket und die optionale Prüfrichtung für Ihre Markteinführung in Kanada zusammenzustellen.

  • Private-Label-Make-up-Herstellung
  • Formel- und Farbtonentwicklung
  • Unterstützung bei COA / MSDS / INCI
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von CNF-Informationen
  • Optionale kostenpflichtige Prüfungen
Diese Seite bietet allgemeine B2B-Planungsinformationen für Private-Label-Kosmetikprojekte. Die Anforderungen können je nach Produktformel, Werbeaussagen, Etikettendesign, Importeurstruktur, Status der Inhaltsstoffe und Vertriebskanal variieren. Kanadische Importeure und Markeninhaber sollten die endgültigen Verpflichtungen vor der Markteinführung mit Health Canada und lokalen Compliance-Beratern bestätigen.