Unterstützung für den kanadischen Markt
Kanadische Kosmetikmeldung & Unterstützung bei Dokumenten für Make-up-Marken
Private-Label-Make-up für Kanada mit klaren CNF-Angaben, Inhaltsstoffprüfung, Vorgaben für zweisprachige Etiketten, Zuständigkeit des Importeurs und Unterstützung bei Herstellerunterlagen vorbereiten.
Kernprozess
Kanadisches Meldeverfahren für Make-up
Bei gewöhnlicher dekorativer Kosmetik konzentriert sich Kanada in der Regel auf die Angaben im Kosmetik-Meldeformular, die Sicherheit der Inhaltsstoffe, die Etikettenkonformität und die Unterlagen des Importeurs. SindeBella stellt die für die kanadische Prüfung der Marke benötigten Herstellungsunterlagen und Produktinformationen bereit.
Produktkategorie, CNF-Angaben, Prüfung der Inhaltsstoffe anhand der Hotlist, zweisprachige Etikettendetails und Produktunterlagen sollten vor dem Verkauf des Produkts in Kanada vorbereitet werden.
Bestätigen, dass es sich um ein Kosmetikprodukt handelt
Gewöhnliche Lippenstifte, Lipglosse, Foundations, Rouge, Lidschatten, Mascaras, Eyeliner und Augenbrauenprodukte fallen in der Regel unter Kosmetika. Sonnenschutzmittel, Aknebehandlungen sowie antibakterielle oder therapeutische Aussagen müssen sorgfältig geprüft werden.
Rezeptur- und Inhaltsstoffangaben zusammenstellen
Der kanadische Importeur oder Markeninhaber sollte die INCI-Liste, die CAS-Nummernliste, die Konzentration der Inhaltsstoffe oder den Konzentrationsbereich, das Sicherheitsdatenblatt, das Analysezertifikat, das Etikettendesign und die Herstellerangaben zusammenstellen.
Die Hotlist für kosmetische Inhaltsstoffe prüfen
Die Inhaltsstoffe sollten anhand der kanadischen Liste verbotener und eingeschränkt zulässiger Inhaltsstoffe überprüft werden. Für eingeschränkt zulässige Inhaltsstoffe können Mengenbegrenzungen, Warnhinweise oder Etikettenkopien bei der Meldung erforderlich sein.
Kanadische Etiketten vorbereiten
Etiketten sollten die Produktidentität, die Nettomenge, die INCI-Inhaltsstoffliste, Angaben zum Händler, Kontaktinformationen für Verbraucher, Warnhinweise und gegebenenfalls Anwendungshinweise enthalten. Die Anforderungen an Englisch und Französisch sollten vor dem Druck geprüft werden.
Das CNF einreichen oder vorbereiten
Der Hersteller oder Importeur muss Health Canada innerhalb von 10 Tagen nach dem erstmaligen Verkauf des Kosmetikprodukts in Kanada benachrichtigen. Bei Änderungen an der Rezeptur, dem Produktnamen oder den Unternehmensangaben kann eine Änderung erforderlich sein.
Wo reicht die Marke das kanadische CNF ein?
Das Kosmetik-Meldeformular wird über die offizielle Online-CNF-Seite von Health Canada eingereicht: Meldung von Kosmetikprodukten - Canada.ca. Das CNF ist eine Meldung, kein Produktzulassungszertifikat.
Wer reicht es ein? Der Hersteller und der Importeur sind dafür verantwortlich, Health Canada nach dem erstmaligen Verkauf in Kanada zu benachrichtigen.
Wann muss es eingereicht werden? Innerhalb von 10 Tagen nach dem erstmaligen Verkauf des Kosmetikprodukts in Kanada.
Ist das CNF ein Zertifikat? Nein. Die Einreichung bedeutet weder, dass Health Canada das Produkt genehmigt, noch, dass die Behörde seine Konformität bestätigt.
- Bestätigen, dass es sich um ein Kosmetikum handelt und keine arzneimittelähnlichen oder therapeutischen Aussagen verwendet werden.
- Produktmarke/-name, Produktform, Anwendungsbereich und Verwendungszweck angeben.
- Angaben zum Hersteller, Importeur, Meldenden und Etikettenkontakt zusammenstellen.
- Die vollständige Inhaltsstoffliste mit INCI-Bezeichnungen sowie den Konzentrationen oder Konzentrationsbereichscodes der Inhaltsstoffe eingeben.
- Den Hotlist-Status jedes Inhaltsstoffs prüfen und Etikettenkopien beifügen, falls Warnhinweise oder eingeschränkte Inhaltsstoffe eine Prüfung erfordern.
- Eine Kopie der CNF-Einreichung für spätere Änderungen oder die Produktdokumentation aufbewahren.
Praktischer Hinweis: Wenn der kanadische Kunde nicht weiß, wie er das CNF ausfüllen soll, sollte er sich an einen kanadischen Importeur oder einen Compliance-Berater wenden. SindeBella kann die für das CNF erforderlichen Informationen aus Herstellersicht bereitstellen, doch die abschließende Meldung und die Verantwortung für die Einhaltung der kanadischen Vorschriften sollten beim kanadischen Unternehmen liegen.
Verantwortlichkeiten & Dokumente
Verantwortung des kanadischen Importeurs und Unterstützung durch den Hersteller
Kanada-Projekte lassen sich einfacher umsetzen, wenn die Zuständigkeiten von Importeur und Hersteller klar getrennt sind.
Der kanadische Importeur / Markeninhaber sollte Folgendes übernehmen
- Bestätigen, dass das Produkt als Kosmetikum eingestuft ist.
- Das Cosmetic Notification Form einreichen oder die Einreichung veranlassen.
- Inhaltsstoffe anhand der Cosmetic Ingredient Hotlist prüfen.
- Englische und französische Etiketteninformationen vor dem Druck freigeben.
- Produktversprechen und Werbeformulierungen kontrollieren.
- Lieferantenunterlagen, Formelaufzeichnungen und Chargenrückverfolgbarkeit aufbewahren.
- Anfragen von Health Canada, Einzelhändlern, Marktplätzen oder Händlern zu Dokumenten beantworten.
- Bei Bedarf Produktbeschwerden, Sicherheitsunterlagen und Rückrufmaßnahmen bearbeiten.
SindeBella kann als Hersteller Folgendes bereitstellen
- Vollständige INCI-Inhaltsstoffliste zur Prüfung des kanadischen Etiketts und der CNF.
- CAS-Nummernliste und Angaben zur Funktion der Inhaltsstoffe.
- Formelprozentsatz oder Prozentbereich für die Konformitätsprüfung, vorbehaltlich Vertraulichkeit und Bestellphase.
- MSDS und COA für das Fertigprodukt, sofern für das bestätigte Produkt verfügbar.
- Unterstützung mit MSDS / COA für Rohstoffe, soweit erforderlich und verfügbar.
- Chargennummer, Produktspezifikation, Kartoninformationen und Unterstützung bei Exportdokumenten.
- GMP- / ISO- / GMPC-Herstellungsinformationen, soweit zutreffend.
So verwendet der Kunde die Herstellerinformationen: Der kanadische Importeur sollte das INCI-/CAS-/Formelpaket zur Vorbereitung der CNF-Einreichung, zur Prüfung des Hotlist-Status, zur Erstellung zweisprachiger Etiketten und zur Führung von Lieferanten- und Chargenunterlagen unter seinem kanadischen Unternehmen verwenden.
Vertriebskanäle
Dokumente für kanadische Vertriebskanäle
Je nach Vertriebskanal können unterschiedliche Dokumentationsanforderungen gelten. SindeBella kann Dokumente aus Herstellersicht bereitstellen; der kanadische Importeur oder Markeninhaber sollte die abschließende lokale Prüfung vornehmen.
Markenwebsite / Shopify-Shop
Geeignet für den direkten Online-Verkauf und einen frühen Markenstart in Kanada.
CNF-Angaben
INCI-Inhaltsstoffliste
Englische / französische Etikettengestaltung
Nettomenge und Chargennummer
Angaben zum Händler / Importeur
COA / MSDS für interne Unterlagen
Tipp: Aussagen wie wasserfest, wischfest, vegan oder ohne Tierversuche sollten durch einfache Belege untermauert werden können.
Amazon Kanada / Online-Marktplatz
Marktplätze können vor der Listung oder im Rahmen einer Konformitätsprüfung zusätzliche Produkt- und Lieferantenunterlagen anfordern.
CNF-Bestätigung oder CNF-Angaben
Etikettendesign des Produkts
Produktfotos
Sicherheitsdatenblatt des Fertigprodukts
Analysezertifikat (COA) des Fertigprodukts
Angaben zum Hersteller sowie zu GMP / ISO / GMPC
Optionale kostenpflichtige Prüfungen: Berichte zu Schwermetallen und Mikrobiologie können bei Lippen-, Augen- und stark pigmentiertem Make-up nützlich sein. Diese Tests durch Dritte sind nicht kostenlos, sofern sie nicht im Angebot enthalten sind.
Einzelhandelsgeschäft / Beauty-Kette / Apotheke
Einzelhändler verlangen vor der Listung in der Regel ein vollständigeres Dokumentationspaket des Lieferanten.
Produktspezifikationsblatt
CNF-Angaben
Etikettendesign und Produktbilder
Analysezertifikat (COA) und Sicherheitsdatenblatt
Haltbarkeit und Chargencodierung
Angaben zu Barcode, Karton und Verpackung
Optionale kostenpflichtige Prüfungen: Einzelhändler können Berichte zu Stabilität, Mikrobiologie, Schwermetallen, Konservierungsbelastung oder Verpackungsverträglichkeit anfordern. Dafür fallen zusätzliche Prüfkosten und längere Vorlaufzeiten an.
Salon, Make-up-Studio oder professioneller Vertriebskanal
Geeignet für professionelle Make-up-Sets, Kosmetikstudios und kleinere Markteinführungschargen.
INCI-Inhaltsstoffliste
Produktetikett
Sicherheitsdatenblatt und Analysezertifikat (COA)
Chargennummer
Gebrauchsanweisung
Warnhinweise, falls erforderlich
Tipp: Bei professionellen Vertriebskanälen können anfangs weniger Unterlagen erforderlich sein, dennoch sollten Etikettenangaben und Rückverfolgbarkeitsnachweise bereitliegen.
Großhandels- / Vertriebskanal
Kanadische Händler benötigen möglicherweise Import-, Lager- und Unterlagen für den nachgelagerten Vertrieb.
Handelsrechnung und Packliste
HS-Code und Herkunftsland
CNF-Angaben
INCI-Liste und Etikettendesign
Sicherheitsdatenblatt und Analysezertifikat (COA)
Angaben zu Chargen- und Kartonetiketten
Optionale kostenpflichtige Unterstützung: Händler können vor dem breiteren Verkauf Prüfberichte, Belegunterlagen für Werbeaussagen, Schulungsunterlagen oder Marketingbilder anfordern. Zusätzliche Prüfungen und spezielle Dokumentationen sollten separat angeboten werden.
Aussagen
Vor der Markteinführung zu prüfende Aussagen
Eine klare Produktpositionierung hilft, das Produkt im üblichen Kosmetikbereich zu halten und unnötige regulatorische Risiken zu vermeiden.
In der Regel für Make-up geeignet, sofern entsprechend belegt
Langanhaltend Wischfest Wasserfest Wischfest Mattes Finish Glänzendes Finish Feuchtigkeitsspendendes Gefühl Vegan Ohne Tierversuche
Muss sorgfältig geprüft werden
SPF-Schutz Aknebehandlung Hautaufhellende Behandlung Antibakteriell Entzündungshemmend Medizinische Qualität Linderung von Ekzemen Therapeutische Reparatur
Hinweis: Wenn für das Produkt Sonnenschutz-, arzneimittelähnliche oder therapeutische Eigenschaften beworben werden, kann ein anderer kanadischer Zulassungsweg gelten als für gewöhnliche Kosmetikprodukte.
Leitfaden zu Produkttypen
Dokumentenschwerpunkte nach Make-up-Kategorie
Zentrale Herstellerdokumente können für die meisten Projekte vorbereitet werden. Bei Bedarf werden zusätzliche Prüfungen durch Dritte separat angeboten.
| Produkttyp | Zentrale Herstellerdokumente | Optionale kostenpflichtige Tests / Hinweise zur Ausrichtung |
|---|---|---|
| Lippenstift / Lipliner / Lipgloss / Lippenöl | INCI-Liste, CAS-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei CNF-Informationen, Chargenprotokoll | Schwermetallprüfungen, mikrobiologische Prüfungen, Stabilitätsprüfungen und Verpackungsverträglichkeitsprüfungen können gegen zusätzliche Testgebühr veranlasst werden. |
| Mascara / Eyeliner / Augenbrauengel | INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Kennzeichnung, Chargenprotokoll, Herstellungsdokumente | Mikrobiologische Prüfungen, Konservierungsbelastungstests für wasserbasierte Formeln und Unterstützung bei Stabilitätsprüfungen können gegen zusätzliche Testgebühr veranlasst werden. |
| Foundation / Concealer / Primer | INCI-Liste, Unterstützung bei der Formulierung, COA, MSDS, Produktspezifikation, Unterstützung bei der Kennzeichnung | Mikrobiologische Prüfungen, Stabilitätsprüfungen, Schwermetallprüfungen und Verpackungsverträglichkeitsprüfungen können gegen zusätzliche Testgebühr veranlasst werden. |
| Puder / Rouge / Lidschatten / Highlighter | INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Gestaltung des Etiketts, Chargeninformationen | Prüfberichte zu Schwermetallen und Mikrobiologie für pigmentreiche Produkte können gegen zusätzliche Testgebühr veranlasst werden. |
| Fixierspray / Flüssig-Make-up | INCI-Liste, COA, MSDS, Unterstützung bei der Kennzeichnung, Chargeninformationen | Mikrobiologische Prüfungen, Konservierungsbelastungstests, Stabilitätsprüfungen und Verpackungsverträglichkeitsprüfungen können gegen zusätzliche Testgebühr veranlasst werden. |
Wichtig: Optionale Prüfberichte in der rechten Spalte sind keine kostenlosen Standarddokumente. Dafür fallen zusätzliche Kosten für Tests durch Dritte und zusätzliche Vorlaufzeit an, sofern sie nicht bereits im bestätigten Angebot enthalten sind.
SindeBella kann Herstellerdokumente für kanadische Make-up-Projekte mit Private Label vorbereiten. Die endgültige CNF-Einreichung, die Einhaltung der Kennzeichnungsvorschriften und die Verantwortung für die Vermarktung sollten vom kanadischen Importeur oder Markeninhaber übernommen werden.
Planen Sie die Einführung von Make-up in Kanada?
Senden Sie uns Ihre Produktkategorie, die Anzahl der Farbtöne, die gewünschte Formelausrichtung, den Verpackungsstil und den angestrebten Vertriebskanal. Wir helfen Ihnen dabei, das passende Hersteller-Dokumentenpaket und optionale Tests für Ihre Markteinführung in Kanada zusammenzustellen.
- Private-Label-Herstellung von Make-up
- Entwicklung von Formeln und Farbtönen
- Unterstützung bei COA / MSDS / INCI
- Unterstützung bei der Vorbereitung von CNF-Informationen
- Optionales kostenpflichtiges Testangebot
Diese Seite enthält allgemeine B2B-Planungsinformationen für Kosmetikprojekte mit Private Label. Die Anforderungen können je nach Produktformel, Werbeaussagen, Etikettendesign, Importeurstruktur, Inhaltsstoffstatus und Vertriebskanal variieren. Kanadische Importeure und Markeninhaber sollten die endgültigen Verpflichtungen vor der Markteinführung mit Health Canada und lokalen Compliance-Beratern abklären.