Instrucciones de muestreo y condiciones de reembolso del costo de la muestra | SindeBella
Proceso profesional de muestreo de fórmulas cosméticas y materiales de embalaje y política de reembolso
Estimado cliente valioso,
Para garantizar un proceso de muestreo fluido y eficiente y proteger los intereses de ambas partes, por favor lea cuidadosamente las siguientes instrucciones y condiciones de reembolso antes de realizar un pedido de muestreo. Al proceder con la solicitud de muestreo, se considerará que ha leído y aceptado todos los términos aquí expuestos.
Nota importante: Ofrecemos servicios tanto de muestreo de fórmulas como de muestreo de materiales de embalaje. Independientemente del servicio de muestreo que elija, los términos y condiciones de este documento se aplican.
Parte 1: Instrucciones para el muestreo
1. Requisitos Claros de Muestreo
Por favor proporcione información técnica detallada y clara antes del muestreo, incluyendo pero no limitado a:
- Muestreo de Fórmula: Requisitos de fórmula, textura, código Pantone de color, indicadores de rendimiento, etc.
- Muestreo de Material de Empaque: Dibujos de diseño del producto (PDF), requisitos de material, proceso de logo, especificaciones dimensionales, etc.
- Si tiene requisitos especiales o precauciones, por favor infórmenos por escrito con anticipación.
2. Costos de Muestreo
Normalmente se requiere una tarifa de muestreo. Esta tarifa cubre materiales, configuración de equipos, mano de obra y costos logísticos.
La programación de producción comenzará solo después de recibir el pago de la muestra. Por favor, confirme el método de pago con nuestro equipo de servicio al cliente.
3. Tiempo de Muestreo
El tiempo de muestreo se calcula desde la fecha de recepción confirmada del pago de la muestra y TODA la documentación técnica requerida.
- El tiempo estándar de muestreo es 15-25 días hábiles (la duración específica depende de la complejidad del producto)
- Un proceso acelerado puede generar cargos adicionales
- Le informaremos puntualmente la fecha estimada de entrega de la muestra. Tenga en cuenta que es solo una estimación y puede extenderse debido a circunstancias especiales (por ejemplo, fallas de equipo, retrasos en la cadena de suministro). Agradecemos su comprensión.
4. Comunicación y Confirmación
Nuestros representantes de ventas pueden contactarlo para discutir detalles técnicos durante el proceso de muestreo. Por favor, asegure una comunicación y retroalimentación oportunas.
Al completar la muestra, proporcionaremos fotos o videos de la muestra física para su confirmación preliminar. Las muestras se enviarán solo después de su confirmación.
5. Logística y Envío
- Las muestras generalmente se envían por FedEx / DHL / Nuestro agente aéreo por defecto. Los costos de envío correrán por cuenta del Cliente.
- Si requiere un servicio de mensajería alternativo específico, cualquier costo adicional incurrido será responsabilidad del Cliente.
Parte 2: Condiciones para el Reembolso del Costo de la Muestra
Resumen de la Política de Reembolso
Para aliviar sus costos iniciales de desarrollo, ofrecemos una política de reembolso de la cuota de muestreo si la muestra es aprobada y se realiza un pedido formal de producción.
Requisitos Previos para el Reembolso
- Las muestras deben ser aprobadas y probadas por usted
- Debe realizarse un pedido formal de producción en masa dentro de los 2 meses posteriores a la recepción de las muestras
- El pedido formal debe cumplir con el MOQ (Cantidad Mínima de Pedido) o Valor Mínimo de Pedido previamente acordado
Criterios de Reembolso
- Reembolso Completo: Una vez que el pedido formal cumpla con la cantidad/valor acordado, la cuota de muestreo pagada será reembolsada completamente (excluyendo costos de envío)
- Crédito Contra Pedidos: La cuota de muestreo reembolsada generalmente se emitirá como un crédito contra la(s) factura(s) del pedido de producción, no como un pago en efectivo directo
Proceso de Reembolso
- Al realizar el pedido formal, nuestro departamento financiero procesará el crédito
- El monto del reembolso se reflejará claramente en la factura o estado de cuenta correspondiente
Diagrama de Flujo del Proceso de Reembolso
1
Pagar Cuota de Muestreo
2
Recibir y Confirmar Muestra
3
Realizar Pedido Dentro de 2 Meses
4
Cumplir con los Requisitos de MOQ
5
Cuota de Muestreo Reembolsada
Casos No Reembolsables
Las siguientes situaciones no serán elegibles para reembolsos. Por favor, tome nota:
- Las muestras no pasan la aprobación/pruebas y no se realiza un pedido formal
- El pedido formal realizado no cumple con el MOQ acordado o el Valor Mínimo de Pedido
- No se realiza un pedido formal dentro de 2 meses después de la finalización de la muestra; se pierde el derecho al reembolso
- Múltiples o repetidas rondas de muestreo debido a cambios de diseño solicitados por el cliente, información incorrecta proporcionada, etc., requieren pago separado por cada iteración. Los reembolsos aplican solo al costo de muestreo de la versión final confirmada.
Resumen del proceso de muestreo & reembolso
| Fase | Punto clave | Explicación |
|---|---|---|
| Pre-muestreo | Datos completos & Pago de tarifa | Proporcionar datos precisos y pagar la tarifa de muestreo son requisitos previos |
| Durante el muestreo | Comunicación oportuna & Confirmación | Mantener comunicación para asegurar que las muestras cumplan con las expectativas |
| Post-muestreo | Aprobación de muestra & Realizar pedido | Realizar el pedido formal dentro del plazo estipulado tras la aprobación de la muestra |
| En el reembolso | Alcanzar MOQ & Saldar Factura | El reembolso (como crédito) se procesa después de que el pedido al por mayor cumpla con los requisitos y su factura esté saldada |
Recordatorio amistoso: Entendemos los desafíos del desarrollo de nuevos productos, por eso hemos establecido una política clara de reembolso para apoyar el crecimiento de su negocio. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactar a nuestro equipo de servicio al cliente. Siempre estamos listos para ayudarle.