تعليمات أخذ العينات وشروط استرداد تكلفة العينة | SindeBella
عملية أخذ عينات الصيغ الاحترافية لمستحضرات التجميل ومواد التعبئة والتغليف وسياسة الاسترداد
عميلنا العزيز،
لضمان عملية أخذ عينات سلسة وفعالة وحماية مصالح الطرفين، يرجى قراءة التعليمات وشروط الاسترداد التالية بعناية قبل تقديم طلب العينة. يُعتبر تقدمك بطلب العينة موافقة منك على جميع الشروط الواردة هنا.
ملاحظة مهمة: نحن نقدم خدمات أخذ عينات من الصيغ وكذلك من مواد التعبئة والتغليف. بغض النظر عن خدمة العينات التي تختارها، تسري الشروط والأحكام الواردة في هذا المستند.
الجزء 1: تعليمات أخذ العينات
1. توضيح متطلبات العينة
يرجى تقديم معلومات فنية مفصلة وواضحة قبل أخذ العينات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- أخذ عينات الصيغة: متطلبات الصيغة، الملمس، رمز لون بانتون، مؤشرات الأداء، إلخ.
- أخذ عينات مواد التعبئة: رسومات تصميم المنتج (PDF)، متطلبات المواد، عملية الشعار، المواصفات البُعدية، إلخ.
- إذا كان لديك أي متطلبات خاصة أو احتياطات، يرجى إعلامنا كتابيًا مسبقًا.
2. تكاليف أخذ العينات
عادةً ما يُطلب رسوم أخذ العينات. تغطي هذه الرسوم المواد، إعداد المعدات، العمالة، وتكاليف اللوجستيات.
سيبدأ جدولة الإنتاج فقط بعد استلام رسوم العينة. يرجى تأكيد طريقة الدفع مع فريق خدمة العملاء لدينا.
3. مدة أخذ العينات
يتم حساب مدة أخذ العينات من تاريخ استلام تأكيد دفع رسوم العينة وجميع الوثائق الفنية المطلوبة.
- المدة القياسية لأخذ العينات هي 15-25 أيام عمل (تعتمد المدة المحددة على تعقيد المنتج)
- قد تترتب رسوم إضافية على عملية التسريع
- سنبلغك فورًا بتاريخ التسليم المتوقع للعينة. يرجى ملاحظة أن هذا مجرد تقدير وقد يتم تمديده بسبب ظروف خاصة (مثل تعطل المعدات، تأخيرات سلسلة التوريد). نقدر تفهمك.
4. التواصل والتأكيد
قد يتواصل معك ممثلو المبيعات لمناقشة التفاصيل الفنية أثناء عملية أخذ العينات. يرجى ضمان التواصل والتغذية الراجعة في الوقت المناسب.
عند الانتهاء من العينة، سنوفر صورًا أو فيديوهات للعينة الفعلية لتأكيدك المبدئي. سيتم شحن العينات فقط بعد تأكيدك.
5. اللوجستيات والشحن
- عادةً ما يتم شحن العينات عبر FedEx / DHL / وكيلنا الجوي بشكل افتراضي. تكاليف الشحن يتحملها العميل.
- إذا كنت تحتاج إلى خدمة توصيل بديلة محددة، فإن أي تكاليف إضافية تتحملها العميل.
الجزء 2: شروط استرداد تكلفة العينة
نظرة عامة على سياسة الاسترداد
لتخفيف تكاليف التطوير المسبقة الخاصة بك، نقدم سياسة استرداد رسوم العينات إذا تمت الموافقة على العينة وتبعها طلب إنتاج رسمي.
المتطلبات المسبقة للاسترداد
- يجب أن تتم الموافقة على العينات واختبارها من قبلك
- يجب تقديم طلب إنتاج بالجملة رسمي خلال شهرين من استلامك للعينات
- يجب أن يفي الطلب الرسمي بـ الحد الأدنى للكمية (MOQ) أو الحد الأدنى لقيمة الطلب المتفق عليهما سابقًا
معايير الاسترداد
- استرداد كامل: بمجرد أن يفي الطلب الرسمي بالكمية/القيمة المتفق عليها، سيتم استرداد رسوم العينات المدفوعة بالكامل (باستثناء تكاليف الشحن)
- ائتمان مقابل الطلبات: عادةً ما يتم إصدار رسوم العينات المستردة كـ ائتمان مقابل الفاتورة (الفواتير) لطلب الإنتاج، وليس كدفعة نقدية مباشرة
عملية الاسترداد
- عند تقديم الطلب الرسمي، ستقوم إدارة المالية لدينا بمعالجة الائتمان
- سيتم توضيح مبلغ الاسترداد بوضوح في الفاتورة أو البيان المقابل
مخطط سير عملية الاسترداد
الحالات غير القابلة للاسترداد
لن تكون الحالات التالية مؤهلة لاسترداد الأموال. يرجى الملاحظة:
- العينات تفشل في الموافقة/الاختبار، ولا يتم وضع طلب رسمي
- الطلب الرسمي المقدم لا يفي بالحد الأدنى المتفق عليه للطلب أو القيمة الدنيا للطلب
- إذا لم يتم وضع طلب رسمي خلال شهرين بعد إتمام العينة؛ يتم فقدان حق الاسترداد
- الجولات المتعددة أو المتكررة لأخذ العينات بسبب تغييرات التصميم التي يطلبها العميل، أو المعلومات المقدمة غير الصحيحة، إلخ، تتطلب دفعًا منفصلًا لكل تكرار. تنطبق الاستردادات فقط على تكلفة أخذ العينات للإصدار النهائي المؤكد.
ملخص عملية أخذ العينات والاسترداد
| الطور | نقطة رئيسية | توضيح | 
|---|---|---|
| ما قبل أخذ العينات | اكتمال البيانات ودفع الرسوم | توفير بيانات دقيقة ودفع رسوم أخذ العينات هما من المتطلبات الأساسية | 
| أثناء أخذ العينات | التواصل والتأكيد في الوقت المناسب | الحفاظ على التواصل لضمان أن العينات تلبي التوقعات | 
| ما بعد أخذ العينات | الموافقة على العينة ووضع الطلب | قم بوضع الطلب الرسمي ضمن الإطار الزمني المحدد بعد الموافقة على العينة | 
| عند الاسترداد | تحقيق الحد الأدنى للطلب وتسوية الفاتورة | يتم معالجة الاسترداد (كائتمان) بعد أن يفي الطلب بالجملة بالمتطلبات ويتم تسوية فاتورته | 
تذكير ودي: نحن نتفهم تحديات تطوير المنتجات الجديدة، ولهذا السبب وضعنا سياسة استرداد واضحة لدعم نمو عملك. إذا كان لديك أي أسئلة، لا تتردد في التواصل مع فريق خدمة العملاء لدينا. نحن دائمًا جاهزون لمساعدتك.
 
                 
     
  