Asistencia para el mercado canadiense
Notificación de cosméticos y asistencia documental en Canadá para marcas de maquillaje
Preparar maquillaje de marca blanca para Canadá con información clara del CNF, revisión de ingredientes, instrucciones para etiquetas bilingües, responsabilidad del importador y asistencia documental del fabricante.
Proceso principal
Proceso de notificación de maquillaje en Canadá
Para los cosméticos de color convencionales, Canadá suele centrarse en la información del Formulario de Notificación de Cosméticos, la seguridad de los ingredientes, el cumplimiento del etiquetado y los registros del importador. SindeBella proporciona los documentos de fabricación y la información del producto necesarios para la revisión canadiense de la marca.
La categoría del producto, la información del CNF, la revisión de los ingredientes de la Lista de Ingredientes Cosméticos Restringidos, los detalles de la etiqueta bilingüe y los registros del producto deben prepararse antes de vender el producto en Canadá.
Confirmar que el producto es un cosmético
Por lo general, el lápiz labial, el brillo labial, la base de maquillaje, el colorete, la sombra de ojos, la máscara de pestañas, el delineador de ojos y los productos para cejas se consideran cosméticos. Los protectores solares, los tratamientos contra el acné y las afirmaciones antibacterianas o terapéuticas requieren una revisión cuidadosa.
Recopilar la información de la fórmula y los ingredientes
El importador canadiense o el propietario de la marca debe recopilar la lista INCI, la lista de números CAS, la concentración o el intervalo de concentración de los ingredientes, la MSDS, el COA, el diseño de la etiqueta y la información del fabricante.
Consultar la Lista de Ingredientes Cosméticos Restringidos
Los ingredientes deben comprobarse con la lista canadiense de ingredientes prohibidos y restringidos. Los ingredientes restringidos pueden requerir control de concentración, advertencias o copias de las etiquetas durante la notificación.
Preparar las etiquetas canadienses
Las etiquetas deben incluir la identidad del producto, la cantidad neta, la lista de ingredientes INCI, la información del distribuidor, los datos de contacto para los consumidores, las advertencias y las instrucciones cuando sea necesario. Los requisitos en inglés y francés deben revisarse antes de imprimir.
Presentar o preparar el CNF
El fabricante o importador debe notificar a Health Canada dentro de los 10 días posteriores a la primera venta del cosmético en Canadá. Si cambian la fórmula, el nombre del producto o la información de la empresa, puede ser necesaria una modificación.
¿Dónde presenta la marca el CNF canadiense?
El Formulario de Notificación de Cosméticos se presenta a través de la página oficial en línea del CNF de Health Canada: Notificación de cosméticos - Canada.ca. El CNF es una notificación, no un certificado de aprobación del producto.
¿Quién lo presenta? El fabricante y el importador son responsables de notificar a Health Canada después de la primera venta en Canadá.
¿Cuándo presentarlo? Dentro de los 10 días posteriores a la primera venta del cosmético en Canadá.
¿El CNF es un certificado? No. La presentación no significa que Health Canada apruebe el producto ni confirme que cumple la normativa.
- Confirmar que el producto es un cosmético y no utiliza afirmaciones similares a las de medicamentos o terapéuticas.
- Preparar la marca/nombre del producto, la forma del producto, el área de aplicación y el uso previsto.
- Preparar la información de contacto del fabricante, importador, notificador y la etiqueta.
- Introducir la lista completa de ingredientes utilizando los nombres INCI y los códigos de concentración o rango de concentración de los ingredientes.
- Comprobar el estado en la Hotlist de cada ingrediente y añadir copias de las etiquetas si las advertencias o los ingredientes restringidos requieren revisión.
- Guardar una copia de la presentación de la CNF para futuras modificaciones o para conservar los registros del producto.
Nota práctica: Si el cliente canadiense no sabe cómo completar la CNF, debe trabajar con un importador canadiense o un consultor de cumplimiento normativo. SindeBella puede proporcionar la información del fabricante necesaria para la CNF, pero la notificación final y la responsabilidad del cumplimiento en Canadá deben estar a cargo de la empresa canadiense.
Responsabilidad & Documentos
Responsabilidad del importador canadiense y asistencia del fabricante
Los proyectos en Canadá son más sencillos cuando se separan claramente las responsabilidades del importador y del fabricante.
El importador canadiense / propietario de la marca debe encargarse de
- Confirmar la clasificación del producto como cosmético.
- Presentar o gestionar el Formulario de Notificación de Cosméticos.
- Comprobar los ingredientes con la Hotlist de ingredientes cosméticos.
- Aprobar la información de las etiquetas en inglés y francés antes de imprimirlas.
- Controlar las afirmaciones sobre el producto y el texto publicitario.
- Conservar los documentos de los proveedores, los registros de las fórmulas y la trazabilidad de los lotes.
- Responder a las solicitudes de documentación de Health Canada, minoristas, marketplaces o distribuidores.
- Gestionar las reclamaciones sobre productos, los registros de seguridad y las acciones de retirada cuando sea necesario.
SindeBella, como fabricante, puede proporcionar
- Lista completa de ingredientes INCI para la revisión de la etiqueta canadiense y de la CNF.
- Lista de números CAS e información sobre la función de los ingredientes.
- Porcentaje o rango porcentual de la fórmula para la revisión de cumplimiento, sujeto a confidencialidad y a la etapa del pedido.
- MSDS y COA del producto terminado, cuando estén disponibles para el producto confirmado.
- Asistencia con las MSDS / COA de las materias primas, cuando sea necesario y estén disponibles.
- Número de lote, especificaciones del producto, información de la caja y asistencia con la documentación de exportación.
- Información de fabricación GMP / ISO / GMPC, cuando corresponda.
Cómo utiliza el cliente la información del fabricante: El importador canadiense debe utilizar el paquete de INCI/CAS/fórmula para preparar la CNF, comprobar el estado en la Hotlist, preparar etiquetas bilingües y conservar los registros de proveedores y lotes bajo su empresa canadiense.
Canales de venta
Documentos por canal de venta canadiense
Los distintos canales pueden exigir diferentes niveles de documentación. SindeBella puede preparar la documentación del fabricante; el importador canadiense o el propietario de la marca debe realizar la revisión local final.
Sitio web de la marca / tienda de Shopify
Adecuado para ventas directas en línea y para el lanzamiento inicial de una marca canadiense.
Información del CNF
Lista de ingredientes INCI
Diseño de la etiqueta en inglés / francés
Cantidad neta y número de lote
Datos del distribuidor / importador
COA / MSDS para registros internos
Consejo: Las afirmaciones como resistente al agua, resistente a la transferencia, vegano o sin crueldad animal deben contar con registros de respaldo sencillos y listos.
Amazon Canada / marketplace en línea
Los marketplaces pueden solicitar documentos adicionales del producto y del proveedor antes de incluirlo o durante la revisión de cumplimiento.
Confirmación del CNF o información del CNF
Diseño de la etiqueta del producto
Fotos del producto
MSDS del producto terminado
COA del producto terminado
Información del fabricante y de GMP / ISO / GMPC
Pruebas opcionales de pago: Los informes de metales pesados y microbiología pueden ser útiles para maquillaje de labios, ojos y maquillaje rico en pigmentos. Estas pruebas de terceros no son gratuitas, salvo que estén incluidas en la cotización.
Tienda minorista / cadena de belleza / farmacia
Los compradores minoristas suelen solicitar un paquete más completo de documentos del proveedor antes de incluir el producto.
Ficha de especificaciones del producto
Información del CNF
Diseño de la etiqueta e imágenes del producto
COA y MSDS
Vida útil y codificación del lote
Información del código de barras, la caja y el empaque
Pruebas opcionales de pago: Los compradores minoristas pueden solicitar informes de estabilidad, microbiología, metales pesados, prueba de eficacia de conservantes o compatibilidad del envase. Estas pruebas requieren un costo y un plazo adicionales.
Salón, estudio de maquillaje o canal profesional
Adecuado para kits de maquillaje profesionales, estudios de belleza y lotes de lanzamiento pequeños.
Lista de ingredientes INCI
Etiqueta del producto
MSDS y COA
Número de lote
Instrucciones de uso
Advertencias, si son necesarias
Consejo: Los canales profesionales pueden comenzar con una documentación más sencilla, pero aun así deben prepararse la información de la etiqueta y los registros de trazabilidad.
Canal mayorista / distribuidor
Los distribuidores canadienses pueden necesitar documentos de importación, almacenamiento y ventas posteriores.
Factura comercial y lista de empaque
Código HS y país de origen
Información del CNF
Lista INCI y diseño de la etiqueta
MSDS y COA
Información de las etiquetas del lote y la caja
Asistencia opcional de pago: Los distribuidores pueden solicitar informes de pruebas, archivos de respaldo de afirmaciones, archivos de capacitación o imágenes de marketing antes de ampliar las ventas. Las pruebas adicionales y la documentación especial deben cotizarse por separado.
Afirmaciones
Afirmaciones que deben revisarse antes del lanzamiento
Una presentación clara del producto ayuda a mantenerlo dentro de la vía cosmética habitual y evita riesgos regulatorios innecesarios.
Generalmente adecuado para maquillaje cuando cuenta con respaldo
Larga duración Resistente a la transferencia Resistente al agua Resistente a las manchas Acabado mate Acabado brillante Sensación hidratante Vegano Sin crueldad animal
Requiere una revisión cuidadosa
Protección SPF Tratamiento contra el acné Tratamiento blanqueador de la piel Antibacteriano Antiinflamatorio Grado médico Reparación del eccema Reparación terapéutica
Consejo: Si el producto hace afirmaciones de protector solar, similares a las de un medicamento o terapéuticas, la vía regulatoria canadiense puede ser diferente de la de los cosméticos comunes.
Guía por tipo de producto
Enfoque documental por categoría de maquillaje
Los documentos esenciales del fabricante pueden prepararse para la mayoría de los proyectos. Las pruebas adicionales de terceros se cotizan por separado cuando son necesarias.
| Tipo de producto | Documentos esenciales del fabricante | Pruebas opcionales con costo / Orientación breve |
|---|---|---|
| Barra de labios / Delineador de labios / Brillo labial / Aceite labial | Lista INCI, lista CAS, COA, MSDS, asistencia con la información del CNF y registro del lote | Se pueden organizar pruebas de metales pesados, microbiología, estabilidad y compatibilidad del envase con un costo adicional de pruebas. |
| Máscara de pestañas / Delineador / Gel para cejas | Lista INCI, COA, MSDS, asistencia con la etiqueta, registro del lote y documentos de fabricación | Se pueden organizar pruebas microbiológicas, de desafío de conservantes para fórmulas a base de agua y asistencia con la estabilidad con un costo adicional de pruebas. |
| Base de maquillaje / Corrector / Prebase | Lista INCI, asistencia con la fórmula, COA, MSDS, especificaciones del producto y asistencia con la etiqueta | Se pueden organizar pruebas microbiológicas, de estabilidad, de metales pesados y de compatibilidad del envase con un costo adicional de pruebas. |
| Polvo / Rubor / Sombra de ojos / Iluminador | Lista INCI, COA, MSDS, asistencia con el diseño de la etiqueta e información del lote | Se pueden organizar informes de metales pesados y microbiología para productos ricos en pigmentos con un costo adicional de pruebas. |
| Fijador / Maquillaje líquido | Lista INCI, COA, MSDS, asistencia con la etiqueta e información del lote | Se pueden organizar pruebas microbiológicas, de desafío de conservantes, de estabilidad y de compatibilidad del envase con un costo adicional de pruebas. |
Importante: Los informes de pruebas opcionales de la columna derecha no son documentos estándar gratuitos. Requieren costos adicionales de pruebas de terceros y tiempo adicional, salvo que ya estén incluidos en la cotización confirmada.
SindeBella puede preparar documentos del fabricante para proyectos de maquillaje de marca blanca en Canadá. La presentación final del CNF, el cumplimiento del etiquetado y la responsabilidad en el mercado deben ser gestionados por el importador o propietario de la marca en Canadá.
¿Planea lanzar maquillaje en Canadá?
Envíenos la categoría de su producto, la cantidad de tonos, la orientación de la fórmula, el estilo del envase y el canal de ventas objetivo. Le ayudaremos a seleccionar el paquete de documentos del fabricante adecuado y la orientación opcional sobre pruebas para su lanzamiento en Canadá.
- Fabricación de maquillaje de marca blanca
- Desarrollo de fórmulas y tonos
- Asistencia con COA / MSDS / INCI
- Asistencia para preparar la información del CNF
- Acuerdo opcional de pruebas con costo
Esta página proporciona información general de planificación B2B para proyectos de cosméticos de marca blanca. Los requisitos pueden variar según la fórmula del producto, las declaraciones, el diseño de la etiqueta, la estructura del importador, el estado de los ingredientes y el canal de ventas. Los importadores y propietarios de marcas canadienses deben confirmar las obligaciones finales con Health Canada y asesores locales de cumplimiento antes de comercializar los productos.