Informations sur l’usine GMPC
Les informations concernant l’usine peuvent être examinées en fonction du produit choisi et des ressources de production.
Informations sur l’usine
Documents et assistance selon le marché
Documents et assistance pour les certificats cosmétiques sur différents marchés
Les exigences documentaires et les démarches d’enregistrement peuvent varier d’un marché à l’autre. SindeBella aide les marques de beauté à déterminer les documents potentiellement nécessaires selon le type de produit, sa formule, ses allégations, son emballage, le nombre de références, les exigences de l’importateur et le marché cible.
Documents de base du fabricantOrientation pour l’UE / le Royaume-UniOrientation pour les Émirats arabes unis / le CCGOrientation pour l’Arabie saouditeAssistance relative à la FDA américaineTests et assistance de partenaires
Aperçu de l’assistance documentaire
Une page d’assistance documentaire internationale pour les projets de cosmétiques en marque privée
Cette page est un guide général sur l’assistance documentaire pour les projets cosmétiques B2B. Elle ne remplace pas les conseils juridiques ou réglementaires locaux. Les documents réellement nécessaires dépendent de la catégorie de votre produit, de sa formule, des allégations figurant sur l’étiquette, de son emballage, du lot commandé, du nombre de références, de la voie d’importation et du pays cible.
- Les documents de base du fabricant peuvent inclure la fiche MSDS, le COA, les informations sur la formule, les spécifications du produit et les informations relatives à l’usine, le cas échéant.
- Les tests peuvent inclure des analyses de métaux lourds, des tests microbiologiques, de stabilité, de compatibilité ou d’efficacité du système conservateur, si nécessaire.
- Les démarches propres à certains marchés, comme le CPNP de l’UE, le SCPN du Royaume-Uni, l’enregistrement aux Émirats arabes unis, la notification auprès de la SFDA saoudienne ou l’assistance relative à la FDA, peuvent nécessiter des partenaires qualifiés ou des importateurs locaux.
- SindeBella peut aider à préparer les documents disponibles liés à la commande et coordonner l’assistance de partenaires tiers ou locaux, si nécessaire.
La planification des documents dépend du marché cible
Un même produit peut nécessiter des documents différents pour l’UE, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis, l’Arabie saoudite, les États-Unis ou d’autres marchés d’exportation.
Documents de base du fabricant
Documents que de nombreux importateurs peuvent demander avant la préparation à la commercialisation
Sur de nombreux marchés, les clients ou les importateurs demandent d’abord les documents de base du fabricant et du produit. Ces documents sont généralement liés à la formule, au produit et à la voie de commande confirmés.
01
MSDS
La fiche MSDS du produit fini peut être préparée, si elle est disponible, selon la formule et les informations produit confirmées.
02
COA
Le COA du produit fini ou les informations qualité relatives au lot peuvent être préparés sur la base du produit et du lot de production confirmés.
03
Informations sur la formule / les ingrédients
Les informations sur la formule ou les ingrédients peuvent être examinées selon les besoins du projet, les règles de confidentialité et la finalité des documents.
04
Informations sur l’usine
Les informations GMPC ou relatives à la norme ISO de l’usine peuvent être disponibles selon la voie de commercialisation du produit sélectionnée et les ressources de production.
Des marchés différents, des démarches différentes
Les documents requis pour le marché doivent être examinés en fonction du pays cible
Un document utile pour un marché peut ne pas suffire pour un autre. Le tableau ci-dessous aide les clients à comprendre les exigences générales avant de confirmer les produits et les commandes.
| Marché | Exigences documentaires courantes | Qui s’en charge généralement | Accompagnement de SindeBella |
|---|---|---|---|
| UE | PIF, CPSR, CPNP, personne responsable dans l’UE, examen de la formule / de l’étiquette / des allégations. | Personne responsable dans l’UE ou partenaire réglementaire qualifié. | Documents du fabricant + coordination avec un partenaire si nécessaire. |
| Royaume-Uni / Grande-Bretagne | SCPN, personne responsable au Royaume-Uni, informations sur le produit et examen de l’étiquette. | Personne responsable au Royaume-Uni, importateur ou partenaire qualifié. | Orientation documentaire + coordination avec un partenaire si nécessaire. |
| Émirats arabes unis / CCG | FDS, certificat d’analyse, liste des ingrédients, étiquette, informations sur les BPF / ISO, possibilité d’une procédure locale d’enregistrement ou de conformité. | Importateur local, procédure auprès de la municipalité / de l’autorité, agent local ou partenaire qualifié. | Documents du fabricant + orientation sur l’accompagnement de l’importateur ou d’un partenaire. |
| Arabie saoudite | Orientation sur la procédure de notification à la SFDA, procédure via la plateforme GHAD, autorisation de l’importateur, FDS, certificat d’analyse, liste des ingrédients, étiquette et rapports de test si nécessaire. | Importateur saoudien, titulaire d’un compte local ou partenaire qualifié. | Documents du fabricant + orientation sur l’accompagnement d’un partenaire. |
| États-Unis | Enregistrement d’établissement lié à la FDA, orientation sur la liste des produits, liste des ingrédients, examen de l’étiquette et documents de base sur les produits, le cas échéant. | Entreprise responsable, importateur ou partenaire qualifié. | Examen de l’accompagnement lié à la FDA + coordination documentaire. |
| Exportation générale | FDS, certificat d’analyse, informations sur la formule / les ingrédients, spécifications du produit, informations sur l’étiquette et rapport de test si nécessaire. | Importateur, distributeur ou agent local. | Documents du fabricant disponibles. |
Orientation pour les marchés de l’UE & du Royaume-Uni
L’accompagnement documentaire pour les cosmétiques dans l’UE et au Royaume-Uni nécessite généralement l’examen d’un partenaire réglementaire
Les marchés de l’UE et du Royaume-Uni nécessitent généralement une documentation plus structurée. SindeBella peut aider ses clients à examiner les exigences documentaires et à coordonner l’accompagnement de partenaires si nécessaire, mais la conformité effective doit être prise en charge par des personnes responsables qualifiées ou des partenaires réglementaires.
PIF / CPSR de l’UE
L’accompagnement pour le PIF et le CPSR doit s’appuyer sur la formule réelle, les informations sur le produit, l’étiquette, les allégations envisagées et les détails du SKU.
CPNP de l’UE
La procédure de notification au CPNP doit être examinée une fois la formule, l’étiquette et la procédure impliquant la personne responsable confirmées.
SCPN britannique
L’accompagnement pour le SCPN britannique doit être examiné en fonction du produit, de la procédure impliquant la personne responsable au Royaume-Uni et des informations sur le produit.
Examen des tests & de l’étiquetage
Les tests, la langue de l’étiquetage, les allégations et les informations sur les produits doivent être examinés avant la planification du lancement sur le marché.
Orientation pour les marchés des Émirats arabes unis et du CCG
Les besoins documentaires aux Émirats arabes unis et dans les pays du CCG peuvent dépendre de l’importateur et de la procédure locale d’enregistrement
Pour les projets aux Émirats arabes unis et dans les pays du CCG, les exigences documentaires peuvent varier selon le pays, l’émirat, l’importateur, la catégorie de produits et le canal de vente. Certains produits peuvent nécessiter un enregistrement municipal, un accompagnement lié à la conformité ou des démarches locales effectuées par l’importateur.
Documents du fabricant
Les importateurs peuvent demander une fiche de données de sécurité (MSDS), un certificat d’analyse (COA), une liste des ingrédients, les spécifications du produit et des informations relatives aux bonnes pratiques de fabrication (GMP) ou à la norme ISO.
Vérification de l’étiquette et des ingrédients
Le nom du produit, la liste des ingrédients, les allégations, les avertissements, le pays d’origine et la langue de l’étiquette peuvent devoir être examinés selon la procédure locale.
Orientation pour l’enregistrement
L’intervention d’un partenaire local peut être nécessaire pour examiner la procédure de la municipalité de Dubaï, les exigences propres à l’émirat, l’accompagnement en matière de conformité ou l’enregistrement du côté de l’importateur.
Tests si nécessaire
Des rapports de tests portant sur les métaux lourds, les analyses microbiologiques ou d’autres essais peuvent être demandés selon les exigences du produit, de l’importateur ou des autorités.
Orientation pour le marché saoudien
En Arabie saoudite, les procédures d’enregistrement et d’importation sont généralement gérées par l’importateur
Pour l’Arabie saoudite, l’accompagnement documentaire et à l’importation peut impliquer une coordination avec l’importateur local, des conseils sur la notification auprès de la SFDA, le suivi des démarches sur la plateforme GHAD, des documents d’autorisation et des étapes liées à la conformité, selon le produit et la procédure d’importation de l’importateur.
Orientation SFDA / GHAD
La procédure de notification ou d’inscription du produit cosmétique doit être examinée avec l’importateur saoudien ou un partenaire local qualifié.
Autorisation de l’importateur
Les démarches côté saoudien peuvent nécessiter un compte d’importateur, des documents d’autorisation ou l’appui d’une entité locale.
Documents du produit
Une fiche de données de sécurité (MSDS), un certificat d’analyse (COA), une liste des ingrédients, les informations d’étiquetage et les spécifications du produit peuvent être nécessaires pour l’enregistrement ou l’examen à l’importation.
Orientation pour les tests / le CoC
Les rapports d’essais, la voie de conformité ou les indications relatives à FASEH peuvent devoir être examinés en fonction des exigences du produit et de l’importateur.
Orientation pour le marché américain
L’accompagnement relatif à la FDA doit être examiné en fonction du produit et du rôle de l’entreprise
Pour les projets destinés au marché américain, SindeBella emploie « accompagnement relatif à la FDA » plutôt que « certificat FDA ». Les exigences peuvent dépendre du type de produit, du rôle de l’entreprise, de la personne responsable, de l’établissement, des modalités d’inscription et des règles en vigueur sur le marché.
Orientation pour l’établissement / l’inscription
L’accompagnement pour l’enregistrement de l’établissement ou l’inscription du produit peut être examiné, le cas échéant, selon le rôle dans le projet et le type de produit.
Informations sur les ingrédients
La liste des ingrédients, les indications relatives à la formule et les informations sur le produit peuvent être nécessaires à l’examen par l’importateur ou l’entreprise responsable.
Orientation pour la vérification de l’étiquette
Les allégations, le nom du produit, le contenu net, la partie responsable et les avertissements peuvent nécessiter une vérification avant la mise sur le marché.
Tests si nécessaire
Le soutien pour les tests peut être examiné en fonction de la demande du client, du type de produit, des allégations ou des exigences du détaillant.
Accompagnement pour les tests
Les tests doivent être adaptés à la formule, à l’emballage, aux allégations et au marché cible
Les tests ne sont pas les mêmes pour tous les produits. Un gloss, un mascara, un fond de teint, une poudre compacte ou un produit de maquillage lié aux soins de la peau peuvent nécessiter des tests différents selon la formule, l’emballage, les allégations et le marché cible.
Métaux lourds
Souvent demandés pour les produits de maquillage, car les pigments et les minéraux peuvent nécessiter une évaluation supplémentaire selon le marché et les exigences de l’importateur.
Tests microbiologiques
Peut être requis pour l’évaluation de la sécurité du produit fini, en particulier pour les formules contenant une phase aqueuse ou soumises à des exigences spécifiques au marché.
Stabilité & compatibilité
Permet d’évaluer le comportement de la formule et de l’emballage dans des conditions d’essai sélectionnées avant une préparation plus large à la mise sur le marché.
Tests de provocation / de conservation
Peut être nécessaire pour certaines formules et certains marchés lorsqu’il faut évaluer l’efficacité du système de conservation.
Galerie de documents & certificats
Exemples de documents sélectionnés pour des projets cosmétiques
Ces exemples aident les clients B2B à comprendre les types d’informations sur l’usine, de documents produits et d’assistance par des tiers qui peuvent être abordés dans le cadre d’un projet de cosmétiques en marque blanche. Cliquez sur une image pour l’agrandir et la prévisualiser sur cette page.
Les exemples de documents sont fournis à titre indicatif uniquement. Les documents réels dépendent du produit, de la formule, de l’emballage, du lot de commande, des allégations, du nombre de références et du marché cible confirmés. Les essais réalisés par des tiers, le PIF, le CPSR, la CPNP, la SCPN, l’assistance relative à la FDA, l’assistance à l’enregistrement local en Arabie saoudite ou aux Émirats arabes unis, ainsi que les services de personne responsable peuvent entraîner des frais supplémentaires et nécessiter le recours à des partenaires qualifiés.
Informations relatives à l’ISO
Les informations relatives à la norme ISO concernant l’usine ou la qualité peuvent être examinées, le cas échéant, une fois le parcours du projet confirmé.
Système qualité
MSDS du produit fini
Une fiche MSDS peut être préparée, si disponible, à partir de la formule et des informations sur le produit confirmées.
Documents de commande
COA du produit fini
Un COA ou des informations sur la qualité du produit peuvent être préparés, si disponibles, à partir du produit et du lot de commande confirmés.
Documents de lot
Informations sur la formule
Les informations relatives aux formules peuvent être préparées en fonction des besoins du projet et des règles de confidentialité après confirmation de la commande.
Assistance relative aux formules
Assistance de partenaires pour le PIF / CPSR
Le PIF et le CPSR sont des documents réglementaires professionnels qui doivent être examinés par des partenaires qualifiés en fonction des références réelles.
Assistance payante par des partenaires
Assistance CPNP / SCPN
L’assistance pour la CPNP de l’UE ou la SCPN du Royaume-Uni doit être évaluée en fonction de la formule, des allégations du produit, du nombre de références et du marché cible.
Assistance commerciale
Assistance relative à la FDA
Pour les projets liés aux États-Unis, l’accompagnement concernant l’enregistrement ou la mise sur liste auprès de la FDA doit être examiné en fonction du parcours du produit et des exigences du marché.
Accompagnement par des tiers
Tests par des tiers
Les tests de métaux lourds, microbiologiques, de stabilité, de compatibilité ou d’efficacité des conservateurs peuvent nécessiter des laboratoires qualifiés.
Accompagnement pour les tests
Processus de planification documentaire
Comment se déroule généralement l’accompagnement documentaire
Un parcours produit clair facilite la planification des documents et évite les hypothèses irréalistes avant la confirmation de la formule, de l’emballage et du parcours de commercialisation.
1
Examen du marché
Confirmez le pays cible, le parcours de l’importateur, le type de produit, les allégations, le canal de vente et les exigences documentaires.
2
Informations sur le produit
Examinez le parcours de la formule, l’emballage, le nombre de références SKU, le nombre de teintes, le contenu de l’étiquette et l’étape de la commande.
3
Périmètre documentaire
Distinguez les documents fabricant de base, les rapports d’essais et les besoins liés aux partenaires réglementaires spécifiques au marché.
4
Parcours partenaire / importateur
Coordonnez le soutien d’un laboratoire tiers, d’un partenaire réglementaire ou d’un importateur local lorsque le marché l’exige.
FAQ
Questions fréquentes sur les documents cosmétiques et l’accompagnement des marchés
SindeBella peut-elle fournir des documents et certificats cosmétiques ?
SindeBella peut aider à préparer les documents fabricant disponibles liés à la commande, selon le produit et la commande confirmés, tels que la fiche de données de sécurité du produit fini, le COA, les informations sur la formule et les informations sur l’usine relatives aux normes GMPC ou ISO, le cas échéant. Les documents spécifiques au marché, l’enregistrement local, l’aide à la notification et les tests réalisés par des tiers peuvent entraîner des coûts supplémentaires et nécessiter le recours à des partenaires qualifiés.
Les mêmes documents sont-ils utilisés dans tous les pays ?
Non. Les exigences documentaires, les tests, les informations sur les étiquettes, l’enregistrement par l’importateur ou le soutien de partenaires locaux peuvent varier selon les marchés. L’UE, le Royaume-Uni, les Émirats arabes unis, l’Arabie saoudite, les États-Unis et les marchés d’exportation en général doivent être examinés séparément.
SindeBella peut-elle prendre en charge les PIF, CPSR et CPNP de l’UE ?
SindeBella peut aider à examiner le parcours de conformité et à coordonner avec des partenaires qualifiés si nécessaire. Les documents liés à l’UE, tels que le PIF, le CPSR et la notification CPNP, doivent reposer sur des informations réelles concernant la formule, l’étiquette, les allégations, l’emballage et les références SKU.
SindeBella peut-elle apporter une assistance pour l’enregistrement aux EAU ou dans le CCG ?
SindeBella peut aider à préparer les documents disponibles du fabricant et examiner les possibilités d’assistance de partenaires ou d’importateurs. Les besoins documentaires des EAU et du CCG peuvent varier selon le pays, l’émirat, l’importateur, la catégorie de produit, l’étiquette et la procédure d’enregistrement locale.
SindeBella peut-elle apporter une assistance pour l’enregistrement en Arabie saoudite ?
Les démarches en Arabie saoudite sont généralement pilotées par l’importateur et peuvent inclure une orientation concernant la notification auprès de la SFDA, la procédure sur la plateforme GHAD, les documents d’autorisation, les documents du produit, l’examen de l’étiquette, les rapports d’essais ou une assistance liée à la conformité. SindeBella peut fournir des documents du fabricant et orienter vers des partenaires si nécessaire.
SindeBella peut-elle apporter une assistance pour les exigences liées à la FDA ?
Pour les projets liés aux États-Unis, l’orientation concernant l’enregistrement, la déclaration ou l’assistance liés à la FDA doit être examinée en fonction du type de produit, de la personne responsable, du rôle du fabricant et des exigences du marché cible. SindeBella emploie l’expression « assistance liée à la FDA » plutôt que « certificat FDA » afin d’éviter toute affirmation trompeuse.
Les documents sont-ils gratuits avant la confirmation de la commande ?
Les documents ne sont pas tous des fichiers génériques gratuits. De nombreux documents sont liés au produit confirmé, à la formule, au lot, au conditionnement, aux allégations, au nombre de références et au marché cible. Des exemples peuvent être présentés à titre indicatif, mais les documents réels doivent être préparés en fonction de la commande réelle.
Se renseigner sur les documents
Évaluer les besoins en documents pour votre marché cible
Indiquez le type de produit, le pays cible, la voie de formulation, le conditionnement, les allégations, le nombre de références et les exigences de l’importateur. Notre équipe vous aidera à comprendre quelle solution d’assistance documentaire pourrait convenir à votre projet.
Ce formulaire nous aide à déterminer si votre projet peut nécessiter des documents de base du fabricant, des tests effectués par un tiers, une assistance pour la notification sur le marché, une procédure auprès d’un importateur local ou l’examen par un partenaire réglementaire.