Assistance au marché saoudien
Maquillage en marque privée pour l’Arabie saoudite : tests locaux, étiquette arabe et documents d’importation
Pour les marques de beauté et les importateurs saoudiens, la démarche pratique est généralement simple, mais doit être bien préparée : envoyer les échantillons finis, vérifier la formule et l’étiquette arabe, effectuer la notification du produit, puis gérer le dédouanement de l’expédition et les éventuels tests locaux de l’envoi.
Parcours pratique en Arabie saoudite
Comment les importateurs saoudiens préparent leurs produits de maquillage
Pour les projets en Arabie saoudite, les clients préfèrent souvent une approche locale : l’usine prépare les échantillons finis et les documents du produit, puis l’importateur saoudien vérifie la formule, l’étiquette arabe et les exigences en matière de tests auprès d’un laboratoire local ou d’un partenaire de conformité avant d’organiser l’importation en vrac.
Un parcours pratique en Arabie saoudite commence généralement par de véritables échantillons finis, la vérification de l’étiquette arabe, le contrôle des ingrédients et la définition de l’orientation des tests locaux avant l’importation en vrac.
Envoyer d’abord les échantillons finis du produit
Le client saoudien peut demander à l’usine de préparer des échantillons finis avec la formule réelle, le conditionnement prévu et le projet d’étiquette. Ces échantillons peuvent être contrôlés par un laboratoire local, un partenaire de conformité ou un consultant saoudien en conformité avant la production en série.
Examiner la formule et les risques liés aux ingrédients
L’examen saoudien ne porte pas uniquement sur une liste fixe de documents. La liste des ingrédients, les colorants, les conservateurs, le parfum, la teneur en alcool, les ingrédients d’origine animale et les allégations relatives au produit doivent être vérifiés avant l’enregistrement et l’importation.
Vérifier l’étiquette arabe et la maquette
Les informations en arabe figurant sur l’étiquette doivent être vérifiées avant l’impression en série. Le nom du produit, les ingrédients, le mode d’emploi, les avertissements, le pays d’origine, le code du lot, la date d’expiration ou la durée de conservation, le code-barres et les photos du produit doivent correspondre aux marchandises réelles.
Effectuer la notification du produit dans GHAD
Le notificateur ou l’importateur en Arabie saoudite gère généralement la notification des produits via GHAD. L’usine fournit la formule, la liste INCI, l’étiquette, la photo du produit, le COA, la FDS et les autres documents côté fabricant.
Préparer l’expédition en vrac et le dédouanement FASEH
Pour les expéditions commerciales, l’importateur saoudien peut devoir soumettre l’envoi via le circuit de dédouanement FASEH. Les documents et les échantillons de produits doivent être prêts pour examen, inspection ou tests locaux sur demande.
Soyez prêt pour une inspection basée sur l’envoi
Dans la pratique réelle des importations, le dédouanement en Arabie saoudite est souvent géré par expédition ou par envoi. L’importateur doit tenir prêts, pour chaque expédition, la facture, la liste de colisage, les informations sur le lot, la maquette de l’étiquette, le COA, la FDS et les justificatifs de tests.
Les tests locaux peuvent être plus simples pour les clients saoudiens
De nombreux importateurs saoudiens préfèrent contacter directement les laboratoires locaux ou les prestataires de services de conformité. Le client peut rechercher et comparer les institutions saoudiennes locales de contrôle, puis demander au fabricant de cosmétiques de fournir des échantillons finis et les documents du produit pour examen.
Pourquoi effectuer des tests locaux ? Les partenaires locaux connaissent bien le format des rapports saoudiens, la vérification des étiquettes en arabe et les exigences prévues pour le dédouanement des importations.
Que fournit l’usine ? Échantillons finis, liste INCI, justificatifs de formule, COA, MSDS, projet d’étiquette, photos du produit et détails du lot.
Quand effectuer les tests ? Certains clients testent les échantillons finis avant la commande en vrac ; les expéditions commerciales peuvent également faire l’objet d’une inspection ou d’un échantillonnage lors du dédouanement.
- Le client saoudien contacte un laboratoire local, un partenaire de conformité ou un consultant en conformité.
- SindeBella prépare les échantillons finis et le dossier de base des documents de l’usine.
- Le partenaire local examine les ingrédients, l’étiquette en arabe et la portée probable des tests.
- Si l’échantillon est conforme, le client peut passer à la production en vrac avec la même formule et les mêmes orientations d’étiquetage.
- Après la production en vrac, l’importateur prépare les dossiers de dédouanement FASEH et conserve des échantillons prêts pour une inspection ou des tests, si nécessaire.
Indication de coût : Les frais de tests locaux varient selon le laboratoire, la quantité d’échantillons et les éléments testés. Un test simple peut commencer à quelques centaines de SAR. Un forfait cosmétique de base, tel que métaux lourds + microbiologie + contrôle du saindoux / des dérivés de porc, peut généralement coûter environ 1 000 à 3 500 SAR par SKU, mais le prix définitif doit être confirmé auprès du laboratoire local.
Tests saoudiens courants
Tests que les clients saoudiens voient souvent pour les cosmétiques de couleur
Pour les produits de maquillage, les tests locaux sont généralement plus ciblés qu’une longue liste de tests internationaux. D’après les rapports cosmétiques pratiques en Arabie saoudite et dans le CCG, les contrôles courants portent souvent sur les métaux lourds, les limites microbiologiques et les matières d’origine animale faisant l’objet de restrictions, comme le saindoux ou les dérivés de saindoux.
Test des métaux lourds
Généralement contrôlé conformément aux exigences de sécurité de la norme GSO 1943/2021. Pour les cosmétiques de couleur, cela est particulièrement pertinent, car les pigments et les ingrédients minéraux peuvent introduire des impuretés de métaux lourds.
- Généralement pertinent pour les rouges à lèvres, les crayons à lèvres, les fards à joues, les fards à paupières, les fonds de teint et les produits en poudre.
- Les métaux généralement contrôlés comprennent le plomb, l’arsenic, le mercure, le cadmium et d’autres paramètres demandés par le laboratoire ou le partenaire de conformité.
Limites microbiologiques
Les rapports locaux vérifient souvent les limites microbiologiques conformément à la norme GSO 1943/2021, en particulier pour les produits utilisés autour des yeux, des lèvres ou du visage.
- Dénombrement des bactéries mésophiles aérobies
- Dénombrement des moisissures et des levures
- Des agents pathogènes supplémentaires peuvent être demandés selon la formule et la portée des tests du laboratoire.
Saindoux / dérivés de saindoux
L’examen des cosmétiques en Arabie saoudite peut vérifier si le produit contient du saindoux ou des dérivés de saindoux. Cela est important pour l’acceptation sur le marché et la conformité des ingrédients.
- Pertinent pour les formules utilisant des cires, des huiles, des acides gras, des glycérides ou des matières premières d’origine animale.
- Le fabricant doit fournir, sur demande, les justificatifs relatifs à l’origine des ingrédients.
Remarque pratique : La portée réelle des tests doit suivre la demande du laboratoire local saoudien ou du partenaire de conformité. Si la formule du produit est simple et que l’étiquette est claire, les tests locaux peuvent souvent être plus simples que l’organisation d’un vaste dossier de tests international avant l’expédition.
Examen de l’étiquette et des ingrédients
En Arabie saoudite, l’examen commence souvent par les ingrédients et l’étiquette
Avant les tests, de nombreux partenaires locaux examinent d’abord la formule et la maquette. Si la liste des ingrédients, le libellé en arabe ou les allégations ne conviennent pas, les tests seuls ne peuvent pas résoudre le problème.
Points clés de l’examen des ingrédients
- Colorants et indications relatives aux pigments pour les produits pour les lèvres, les yeux et le visage.
- Conservateurs, parfums et éventuelles substances soumises à restrictions.
- Indications relatives à l’alcool et catégories de produits sensibles.
- Saindoux, ingrédients dérivés du porc ou d’origine animale incertaine.
- Modifications de la formule après l’approbation de l’échantillon.
Points clés de l’examen de l’étiquette
- Informations et avertissements en arabe sur le produit.
- Cohérence de la liste des ingrédients avec la formule et le dossier de notification.
- Nom du produit, nom de la teinte, code-barres et pays d’origine.
- Numéro de lot, date d’expiration ou durée de conservation.
- Allégations pouvant sembler médicales, thérapeutiques ou inadaptées aux produits cosmétiques.
Conseil : Pour les projets en Arabie saoudite, il faut prévoir suffisamment tôt l’espace disponible sur l’étiquette. Les petits tubes, comme ceux des crayons à lèvres, mascaras, eyeliners et gloss, peuvent nécessiter des informations sur l’emballage extérieur ou une solution claire sous forme d’autocollant en arabe.
Qui s’occupe de quoi
Ce que le client saoudien doit obtenir du fabricant
La partie locale saoudienne s’occupe généralement de GHAD, de FASEH, du contact avec le laboratoire local et du dédouanement. Le fabricant doit s’assurer que les échantillons finis, les documents relatifs à la formule et les informations de l’étiquette sont prêts et cohérents.
L’importateur / notifiant saoudien s’en charge généralement
- Contacter un laboratoire saoudien local, un partenaire de conformité ou un consultant en enregistrement.
- Soumettre la notification du produit via GHAD.
- Vérifier localement la conformité de l’étiquette en arabe et des ingrédients.
- Organiser des tests locaux des échantillons si nécessaire.
- Soumettre une demande de dédouanement FASEH pour les expéditions commerciales.
- Conserver les dossiers relatifs aux expéditions, aux lots, aux tests et aux produits.
SindeBella peut fournir
- Échantillons finis utilisant la formule confirmée et les éléments d’emballage validés.
- Liste des ingrédients INCI et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou fourchette de pourcentage de la formule pour l’examen de la notification, sous réserve de confidentialité et de la confirmation de l’étape du projet.
- COA, FDS, spécifications du produit et informations sur le lot.
- Assistance pour la maquette de l’étiquette, photos du produit et informations sur le carton.
- Informations de fabrication conformes aux normes GMP / ISO / GMPC, le cas échéant.
- Organisation facultative de tests en Chine si le client saoudien demande spécifiquement des tests avant expédition.
Rappel amical : Si le client saoudien teste et enregistre un échantillon, les produits en vrac doivent conserver autant que possible la même formule, la même liste d’ingrédients, les mêmes instructions figurant sur l’étiquette et le même matériau au contact du produit que l’échantillon. Toute modification ultérieure peut nécessiter un nouvel examen.
Ingrédients à examiner
Ingrédients que les importateurs saoudiens doivent vérifier avant les tests
Avant d’envoyer des échantillons à un laboratoire local, il est préférable de vérifier d’abord la formule. En Arabie saoudite, de nombreux problèmes sont détectés dans la liste des ingrédients, le libellé de l’étiquette ou l’origine des matières premières avant même que le produit n’atteigne l’étape des tests.
Ingrédients et instructions à éviter
- Porc / saindoux / dérivés du saindoux : Évitez le saindoux, les glycérides d’origine porcine, le collagène d’origine porcine, la gélatine d’origine porcine et les matières premières d’origine animale mal définie.
- Ingrédients d’origine animale mal définie : Si les cires, huiles, acides gras, glycérides, collagène ou kératine sont d’origine animale, leur source doit être clarifiée avant utilisation.
- Ingrédients interdits ou soumis à restriction : Vérifiez la formule par rapport aux exigences de sécurité cosmétique du GCC/de la SFDA avant de soumettre les échantillons.
- Colorants non approuvés : Le maquillage pour les lèvres, les yeux et le visage doit utiliser des colorants adaptés à la zone d’application cosmétique.
- Conservateurs soumis à restriction : Les conservateurs doivent être vérifiés en fonction de leur concentration et du type de produit.
- Allergènes parfumants à haut risque : Les composants des parfums et des huiles essentielles peuvent nécessiter un examen plus approfondi selon leur concentration et les exigences d’étiquetage.
- Allégations de type médical : Évitez les allégations ou les ingrédients présentés comme traitant l’acné, la pigmentation, l’inflammation, les plaies ou les maladies cutanées, sauf si la procédure en Arabie saoudite est examinée séparément.
Informations sur la formule que les laboratoires locaux peuvent demander
- Liste complète des ingrédients INCI.
- Pourcentage ou plage de pourcentage des ingrédients.
- Source des matières premières, notamment pour les cires, huiles, glycérides et ingrédients d’origine animale.
- Nom et concentration du conservateur.
- Liste des colorants pour chaque teinte.
- Informations sur le parfum ou l’arôme utilisé, le cas échéant.
- COA et MSDS du produit fini.
- Photo du produit, maquette de l’étiquette et matériau d’emballage en contact avec le produit si demandé.
Remarque pratique : Pour les projets en Arabie saoudite, nous recommandons d’éviter dès le départ les matières d’origine porcine ou animale mal définies. Si la formule utilise des ingrédients d’origine végétale, synthétique ou minérale, préparez des justificatifs clairs de la part des fournisseurs afin que le laboratoire local ou l’importateur puisse les examiner plus rapidement.
Étiquetage en Arabie saoudite
Ce que l’étiquette doit inclure pour l’Arabie saoudite
La vérification de l’étiquette en Arabie saoudite est très importante. L’étiquette en arabe, la photo du produit, la liste des ingrédients et le code-barres doivent correspondre aux produits finis réels et au dossier de notification du produit.
Identité du produit
- Nom du produit
- Nom de la marque
- Fonction du produit, comme rouge à lèvres, mascara, fard à joues ou fond de teint
- Nom ou numéro de teinte, le cas échéant
- Code-barres du produit ou de la variante
Informations sur l’entreprise et l’origine
- Nom et adresse du fabricant
- Coordonnées de l’importateur / distributeur en Arabie saoudite si nécessaire
- Pays d’origine
- Numéro de lot
- Contenu net en unités métriques
Informations relatives à la sécurité et à l’utilisation
- Liste des ingrédients utilisant les dénominations INCI
- Mode d’emploi si nécessaire
- Avertissements et précautions
- Date d’expiration ou informations relatives à la PAO / durée de conservation
- Conditions de conservation si le produit l’exige
Quels éléments de l’étiquette doivent être en arabe ou bilingues ?
Pour les étiquettes de cosmétiques en Arabie saoudite, l’arabe est la langue principale pour les informations de sécurité et d’utilisation destinées aux consommateurs. L’anglais peut être utilisé conjointement avec l’arabe, mais l’importateur en Arabie saoudite doit confirmer la mise en page finale avec son partenaire local chargé de l’enregistrement ou de la conformité avant l’impression.
Doit être clair en arabe Avertissements, précautions, consignes de sécurité, instructions d’utilisation et informations obligatoires destinées aux consommateurs.
Généralement bilingue Nom du produit, fonction, mode d’emploi, avertissements, pays d’origine, informations sur l’importateur et contenu net.
Ingrédients INCI Les noms des ingrédients sont généralement indiqués à l’aide des noms INCI. L’équipe locale doit confirmer si un texte complémentaire en arabe est nécessaire pour la mise en page.
- Préparez d’abord le visuel anglais avec le nom définitif du produit, la teinte, le contenu net et la liste des ingrédients.
- Traduisez en arabe les informations destinées aux consommateurs qui sont requises avant l’impression.
- Vérifiez que l’autocollant arabe ou l’étui dispose de suffisamment d’espace pour les avertissements, le mode d’emploi, les informations sur l’importateur et le pays d’origine.
- Assurez-vous que l’étiquette, la photo du produit et les informations de notification GHAD correspondent entre elles.
- Conservez les mêmes indications d’étiquetage pour les produits en vrac après l’examen des échantillons et les tests locaux.
Important : Les petits produits tels que les crayons à lèvres, les mascaras, les eye-liners et les brillants à lèvres n’ont souvent pas suffisamment d’espace sur le tube. Pour les projets saoudiens, la conception de l’étui extérieur ou une solution d’autocollant arabe claire doit être prévue avant la production.
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Conseil : Si l’URL de votre page Shopify dédiée aux documents est différente, remplacez /pages/cosmetics-documents-and-certificate-support par le lien réel de votre page avant la publication.
FAQ
Questions sur les tests et l’importation de produits cosmétiques en Arabie saoudite
Voici des questions courantes que nous recevons de marques de beauté, d’importateurs et de distributeurs saoudiens qui préparent des projets de maquillage en marque privée.
Les produits cosmétiques doivent-ils faire l’objet d’une notification GHAD avant leur commercialisation en Arabie saoudite ?
Dans la pratique commerciale courante, le déclarant ou l’importateur établi en Arabie saoudite doit effectuer la notification des produits via GHAD avant leur importation ou leur commercialisation. SindeBella peut fournir les informations sur le produit, la liste INCI, les fichiers d’étiquetage, le COA, la MSDS et des échantillons, mais le compte local saoudien et la notification finale doivent être gérés par l’importateur saoudien, le déclarant ou un partenaire local qualifié.
Les importateurs saoudiens peuvent-ils faire tester localement des échantillons de maquillage finis avant la production en vrac ?
Oui. Il s’agit souvent d’une approche pratique pour les projets saoudiens. La marque peut demander au fabricant de préparer des échantillons finis à l’aide de la formule prévue et en suivant les indications relatives au conditionnement, puis de les envoyer à un laboratoire saoudien local ou à un partenaire de conformité afin de vérifier les ingrédients, l’étiquetage et les tests avant de confirmer la production en vrac.
Quels tests sont généralement demandés pour les produits de maquillage en Arabie saoudite ?
Les tests courants peuvent inclure l’analyse des métaux lourds, les limites microbiologiques, le dénombrement des bactéries aérobies mésophiles, le dénombrement des moisissures et levures, ainsi que la vérification de la présence de saindoux ou de dérivés de saindoux. La portée réelle dépend du type de produit, de la formule, des allégations figurant sur l’étiquette, de la demande du laboratoire local, du circuit de conformité et des exigences de dédouanement.
Que doit comporter une étiquette de produit cosmétique en Arabie saoudite ?
L’étiquette doit normalement inclure le nom du produit, la marque, la fonction, le contenu net, la liste des ingrédients, le numéro de lot, le pays d’origine, les informations sur le fabricant ou l’importateur, les avertissements, le mode d’emploi lorsque nécessaire, les informations relatives à la date d’expiration ou à la durée de conservation, ainsi que le code-barres. Les informations en arabe doivent être prévues suffisamment tôt, en particulier pour les petits emballages tels que le mascara, l’eye-liner, le brillant à lèvres et le crayon à lèvres.
Quels éléments de l’étiquette doivent être en arabe ou bilingues ?
Les informations de sécurité et d’utilisation destinées aux consommateurs doivent être claires en arabe, notamment les avertissements, les précautions et le mode d’emploi lorsque nécessaire. Le nom du produit, sa fonction, le pays d’origine, les coordonnées de l’importateur et le contenu net sont généralement présentés dans une mise en page bilingue arabe-anglais. Les noms des ingrédients INCI sont généralement indiqués selon la nomenclature INCI, tandis que l’équipe locale en Arabie saoudite doit confirmer si un texte d’accompagnement en arabe est nécessaire pour la maquette finale.
Les tests locaux et l’examen de l’étiquette en Arabie saoudite sont-ils des documents gratuits fournis par l’usine ?
Non. Les tests en laboratoire local, les nouveaux tests, l’échantillonnage des envois, l’examen de l’étiquette en arabe et les documents de conformité spécifiques sont normalement des services payants pris en charge par des laboratoires locaux, des organismes de conformité ou des partenaires d’enregistrement. SindeBella peut fournir les documents de l’usine et les échantillons finis, mais les frais des services tiers ou locaux doivent faire l’objet d’un devis séparé.
Nous pouvons préparer des échantillons finis et les documents de l’usine, tandis que votre équipe locale en Arabie saoudite se charge de l’examen en laboratoire, de la notification du produit et du dédouanement à l’importation.
Vous prévoyez de tester ou d’enregistrer des produits de maquillage en Arabie saoudite ?
Envoyez-nous votre catégorie de produit, la quantité de teintes, les indications relatives à l’emballage, les allégations et les exigences de votre importateur saoudien. Nous pouvons préparer des échantillons finis, des documents relatifs à la formule et des fichiers d’assistance pour l’étiquette destinés à votre laboratoire local ou à votre partenaire d’enregistrement.
- Préparation d’échantillons finis
- Assistance pour le document INCI / la formule
- COA / MSDS / informations sur le lot
- Informations d’assistance pour l’étiquette en arabe
- Tests facultatifs avant expédition sur demande
Cette page est destinée à la planification générale B2B. Les exigences saoudiennes et la portée des tests locaux peuvent varier selon la catégorie de produit, la formule, les allégations, la maquette de l’étiquette, le circuit de l’importateur, le statut du compte GHAD, l’organisme d’évaluation de la conformité et le résultat du dédouanement de l’envoi. Les importateurs et notificateurs saoudiens doivent confirmer leurs obligations finales auprès de la SFDA, des laboratoires locaux, des organismes de conformité et de partenaires locaux qualifiés avant l’importation et la vente.