Assistance pour le marché saoudien
Maquillage en marque blanche pour l’Arabie saoudite : analyses locales, étiquette en arabe et documents d’importation
Pour les marques de beauté et les importateurs saoudiens, la procédure est généralement simple, mais elle doit être bien préparée : envoyer des échantillons du produit fini, vérifier la formule et l’étiquette en arabe, effectuer la notification du produit, puis gérer le dédouanement de l’expédition et les éventuelles analyses locales de l’envoi.
Procédure pratique en Arabie saoudite
Comment les importateurs saoudiens préparent les produits de maquillage
Pour les projets en Arabie saoudite, les clients privilégient souvent une procédure locale : l’usine prépare les échantillons finis et les documents du produit, puis l’importateur saoudien vérifie la formule, l’étiquette en arabe et les exigences en matière d’analyses avec un laboratoire local ou un organisme d’évaluation de la conformité avant d’organiser l’importation en grande quantité.
En pratique, la procédure en Arabie saoudite commence généralement par des échantillons réels du produit fini, la vérification de l’étiquette en arabe, le contrôle des ingrédients et la définition des analyses locales à effectuer avant l’importation en grande quantité.
Envoyer d’abord des échantillons du produit fini
Le client saoudien peut demander à l’usine de préparer des échantillons finis avec la formule réelle, le conditionnement prévu et une ébauche d’étiquette. Ces échantillons peuvent être vérifiés par un laboratoire local, un organisme d’évaluation de la conformité ou un consultant saoudien en conformité avant la production en grande série.
Examiner la formule et les risques liés aux ingrédients
L’examen saoudien ne porte pas uniquement sur une liste fixe de documents. La liste des ingrédients, les colorants, les conservateurs, le parfum, la teneur en alcool, les ingrédients d’origine animale et les allégations concernant le produit doivent être vérifiés avant l’enregistrement et l’importation.
Vérifier l’étiquette et la maquette en arabe
Les informations en arabe sur l’étiquette doivent être vérifiées avant l’impression en grande série. Le nom du produit, les ingrédients, le mode d’emploi, les avertissements, le pays d’origine, le code de lot, la date de péremption ou la durée de conservation, le code-barres et les photos du produit doivent correspondre aux marchandises réelles.
Effectuer la notification des produits dans GHAD
Le déclarant ou l’importateur saoudien se charge généralement de la notification des produits via GHAD. L’usine fournit la formule, la liste INCI, l’étiquette, la photo du produit, le COA, la fiche de données de sécurité (MSDS) et les autres documents du fabricant.
Préparer l’expédition en gros et le dédouanement FASEH
Pour les expéditions commerciales, l’importateur saoudien peut devoir soumettre l’envoi via la procédure de dédouanement FASEH. Les documents et les échantillons de produits doivent être prêts pour examen, inspection ou analyses locales sur demande.
Se préparer à une inspection par envoi
Dans la pratique des importations, le dédouanement en Arabie saoudite se fait souvent par expédition ou par envoi. L’importateur doit préparer pour chaque expédition la facture, la liste de colisage, les détails des lots, les maquettes d’étiquettes, le COA, la fiche de données de sécurité (MSDS) et les justificatifs d’essais.
Les tests locaux peuvent être plus simples pour les clients saoudiens
De nombreux importateurs saoudiens préfèrent contacter directement les laboratoires locaux ou les prestataires de services de conformité. Le client peut rechercher et comparer les organismes de test locaux en Arabie saoudite, puis demander au fabricant de cosmétiques de fournir des échantillons finis et les documents sur le produit à examiner.
Pourquoi effectuer les tests localement ? Les partenaires locaux connaissent bien le format des rapports saoudiens, la vérification des étiquettes en arabe et les exigences liées au dédouanement des importations.
Que fournit l’usine ? Échantillons finis, liste INCI, assistance sur la formule, COA, MSDS, projet d’étiquette, photos du produit et détails des lots.
Quand effectuer les tests ? Certains clients font tester les échantillons finis avant de passer une commande en vrac ; les envois commerciaux peuvent aussi faire l’objet d’une inspection ou d’un prélèvement d’échantillons lors du dédouanement.
- Le client saoudien contacte un laboratoire local, un partenaire de conformité ou un consultant en conformité.
- SindeBella prépare les échantillons finis et le dossier de base des documents de l’usine.
- Le partenaire local examine les ingrédients, l’étiquette en arabe et la portée probable des tests.
- Si l’échantillon est conforme, le client peut passer à la production en vrac avec la même formule et le même modèle d’étiquette.
- Après la production en vrac, l’importateur prépare les dossiers de dédouanement FASEH et garde des échantillons prêts pour une inspection ou des tests, si nécessaire.
Indication de coût : Les frais de tests locaux varient selon le laboratoire, la quantité d’échantillons et les éléments à tester. Un test simple à l’unité peut coûter quelques centaines de SAR. Un forfait de base pour un produit cosmétique, comprenant par exemple les métaux lourds + la microbiologie + la recherche de saindoux / dérivés de porc, peut généralement coûter entre 1 000 et 3 500 SAR par SKU, mais le prix final doit être confirmé auprès du laboratoire local.
Tests courants en Arabie saoudite
Tests couramment demandés pour les cosmétiques colorés par les clients saoudiens
Pour les produits de maquillage, les tests locaux sont généralement plus ciblés qu’une longue liste de tests internationaux. D’après les rapports pratiques sur les cosmétiques en Arabie saoudite et dans le CCG, les contrôles courants portent souvent sur les métaux lourds, les limites microbiologiques et les matières d’origine animale soumises à des restrictions, comme le saindoux ou ses dérivés.
Test des métaux lourds
Généralement contrôlés dans le cadre des exigences de sécurité GSO 1943/2021. Pour les cosmétiques colorés, ce point est particulièrement important, car les pigments et les ingrédients minéraux peuvent introduire des impuretés de métaux lourds.
- Généralement pertinents pour les rouges à lèvres, crayons à lèvres, fards à joues, fards à paupières, fonds de teint et poudres.
- Les métaux couramment contrôlés comprennent le plomb, l’arsenic, le mercure, le cadmium et d’autres paramètres demandés par le laboratoire ou le partenaire de conformité.
Limites microbiologiques
Les rapports locaux vérifient souvent les limites microbiologiques selon la norme GSO 1943/2021, en particulier pour les produits utilisés autour des yeux, des lèvres ou sur le visage.
- Dénombrement des bactéries mésophiles aérobies
- Dénombrement des moisissures et des levures
- Des agents pathogènes supplémentaires peuvent être demandés selon la formule et le périmètre des tests du laboratoire.
Saindoux / dérivés du saindoux
L’examen des cosmétiques en Arabie saoudite peut vérifier si le produit contient du saindoux ou des dérivés du saindoux. Ce point est important pour l’acceptation sur le marché et la conformité des ingrédients.
- Pertinent pour les formules contenant des cires, des huiles, des acides gras, des glycérides ou des matières premières d’origine animale.
- Le fabricant doit fournir, sur demande, des justificatifs sur l’origine des ingrédients.
Remarque pratique : Le périmètre réel des tests doit suivre les demandes du laboratoire saoudien local ou du partenaire de conformité. Si la formule du produit est simple et l’étiquette claire, les tests locaux peuvent souvent être plus faciles à organiser que la mise en place d’un vaste programme de tests internationaux avant l’expédition.
Examen de l’étiquette et des ingrédients
En Arabie saoudite, l’examen porte souvent d’abord sur les ingrédients et l’étiquette
Avant les tests, de nombreux partenaires locaux examinent d’abord la formule et le visuel. Si la liste des ingrédients, le texte en arabe ou les allégations ne conviennent pas, les tests à eux seuls ne peuvent pas résoudre le problème.
Points à vérifier sur les ingrédients
- Colorants et pigments pour les produits pour les lèvres, les yeux et le visage.
- Conservateurs, parfum et éventuelles substances réglementées.
- Type d’alcool et catégories de produits sensibles.
- Saindoux, ingrédients dérivés du porc ou d’origine animale incertaine.
- Modifications de la formule après l’approbation des échantillons.
Points à vérifier sur l’étiquette
- Informations sur le produit et avertissements en arabe.
- Concordance de la liste des ingrédients avec la formule et le dossier de notification.
- Nom du produit, nom de la teinte, code-barres et pays d’origine.
- Numéro de lot, date de péremption ou durée de conservation.
- Allégations pouvant sembler médicales, thérapeutiques ou inadaptées aux cosmétiques.
Conseil : Pour les projets en Arabie saoudite, il faut prévoir tôt l’espace nécessaire sur l’étiquette. Les petits tubes, comme ceux des crayons pour les lèvres, mascaras, eye-liners et gloss, peuvent nécessiter des informations sur l’emballage extérieur ou une solution claire avec un autocollant en arabe.
Qui s’occupe de quoi
Ce dont le client saoudien a besoin de la part du fabricant
L’interlocuteur local saoudien s’occupe généralement de GHAD, de FASEH, des contacts avec le laboratoire local et du dédouanement. Le fabricant doit s’assurer que les échantillons finaux, les documents relatifs à la formule et les informations de l’étiquette sont prêts et cohérents.
L’importateur / notifiant saoudien s’en charge généralement
- Contacter un laboratoire saoudien local, un partenaire de conformité ou un consultant en enregistrement.
- Soumettre la notification du produit via GHAD.
- Vérifier localement la conformité de l’étiquette arabe et des ingrédients.
- Organiser des tests locaux sur les échantillons si nécessaire.
- Soumettre une demande de dédouanement FASEH pour les expéditions commerciales.
- Conservez les dossiers de consignation, de lots, de tests et de produits.
SindeBella peut fournir
- Échantillons de produits finis utilisant la formule et les spécifications d’emballage confirmées.
- Liste des ingrédients INCI et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou plage de pourcentage de la formule pour l’examen de la notification, sous réserve de confidentialité et de confirmation de l’étape du projet.
- COA, MSDS, spécifications du produit et informations sur le lot.
- Aide à la création du visuel de l’étiquette, photos du produit et informations sur le carton.
- Informations sur la fabrication selon les normes GMP / ISO / GMPC, le cas échéant.
- Organisation facultative de tests en Chine si le client saoudien demande expressément des tests avant expédition.
Rappel amical : Si le client saoudien teste et enregistre un échantillon, les produits en vrac doivent conserver autant que possible la même formule, la même liste d’ingrédients, les mêmes instructions sur l’étiquette et les mêmes matériaux de contact de l’emballage. Toute modification ultérieure peut nécessiter un nouvel examen.
Ingrédients à examiner
Ingrédients que les importateurs saoudiens doivent vérifier avant les tests
Avant d’envoyer des échantillons à un laboratoire local, il est préférable de vérifier d’abord la formule. En Arabie saoudite, de nombreux problèmes sont relevés dans la liste des ingrédients, le libellé de l’étiquette ou la source des matières premières, avant même que le produit ne soit soumis aux tests.
Ingrédients et consignes à éviter
- Porc / saindoux / dérivés du saindoux : Évitez le saindoux, les glycérides dérivés du porc, le collagène dérivé du porc, la gélatine dérivée du porc et les matières premières d’origine animale non précisée.
- Ingrédients d’origine animale non précisée : Si les cires, les huiles, les acides gras, les glycérides, le collagène ou la kératine sont d’origine animale, leur source doit être précisée avant utilisation.
- Ingrédients interdits ou soumis à restriction : Vérifiez la formule au regard des exigences de sécurité cosmétique du CCG et de la SFDA avant de soumettre des échantillons.
- Colorants non approuvés : Les produits de maquillage pour les lèvres, les yeux et le visage doivent utiliser des colorants adaptés à la zone d’application cosmétique.
- Conservateurs soumis à restriction : Les conservateurs doivent être vérifiés en fonction de leur concentration et du type de produit.
- Allergènes parfumants à haut risque : Les composants des parfums et des huiles essentielles peuvent nécessiter un examen plus approfondi selon leur concentration et les exigences d’étiquetage.
- Allégations actives à caractère médical : Évitez les allégations ou les ingrédients présentés comme traitant l’acné, les problèmes de pigmentation, l’inflammation, les plaies ou les maladies de la peau, sauf si la procédure d’enregistrement en Arabie saoudite fait l’objet d’un examen distinct.
Détails de la formule que les laboratoires locaux peuvent demander
- Liste complète des ingrédients INCI.
- Pourcentage ou plage de pourcentage de l’ingrédient.
- Source des matières premières, en particulier pour les cires, les huiles, les glycérides et les ingrédients d’origine animale.
- Nom et concentration du conservateur.
- Liste des colorants pour chaque teinte.
- Informations sur le parfum ou l’arôme, le cas échéant.
- Certificat d’analyse (COA) et fiche de données de sécurité (MSDS) du produit fini.
- Photo du produit, visuel de l’étiquette et matériel de contact de l’emballage, si demandé.
Remarque pratique : Pour les projets en Arabie saoudite, nous recommandons d’éviter dès le départ les matières d’origine porcine ou animale dont l’origine n’est pas clairement établie. Si la formule contient des ingrédients végétaux, synthétiques ou minéraux, préparez des justificatifs clairs des fournisseurs afin que le laboratoire local ou l’importateur puisse les examiner plus rapidement.
Étiquetage en Arabie saoudite
Mentions à inclure sur l’étiquette pour l’Arabie saoudite
La vérification de l’étiquetage en Arabie saoudite est très importante. L’étiquette en arabe, la photo du produit, la liste des ingrédients et le code-barres doivent correspondre aux produits finis réels et au dossier de notification du produit.
Identité du produit
- Nom du produit
- Nom de la marque
- Fonction du produit, par exemple rouge à lèvres, mascara, fard à joues ou fond de teint
- Nom ou numéro de la teinte, le cas échéant
- Code-barres du produit ou de la variante
Informations sur l’entreprise et l’origine
- Nom et adresse du fabricant
- Coordonnées de l’importateur / distributeur en Arabie saoudite, si nécessaire
- Pays d’origine
- Numéro de lot
- Contenu net en unités métriques
Informations relatives à la sécurité et à l’utilisation
- Liste des ingrédients selon la nomenclature INCI
- Mode d’emploi, si nécessaire
- Avertissements et précautions
- Date de péremption ou informations sur la PAO / durée de conservation
- Conditions de conservation, si le produit l’exige
Quels éléments de l’étiquette doivent être en arabe ou bilingues ?
Pour les étiquettes de cosmétiques en Arabie saoudite, l’arabe est la langue principale pour les informations de sécurité et d’utilisation destinées aux consommateurs. L’anglais peut accompagner l’arabe, mais l’importateur en Arabie saoudite doit confirmer la mise en page définitive avec son partenaire local chargé de l’enregistrement ou de la conformité avant l’impression.
Doit être clairement indiqué en arabe Avertissements, précautions, consignes de sécurité, mode d’emploi et informations obligatoires destinées aux consommateurs.
Généralement bilingue Nom du produit, fonction, mode d’emploi, avertissements, pays d’origine, coordonnées de l’importateur et contenu net.
Ingrédients INCI Les noms des ingrédients sont généralement indiqués selon la nomenclature INCI. L’équipe locale doit confirmer si un texte d’accompagnement en arabe est nécessaire pour la mise en page.
- Préparez d’abord le visuel en anglais avec le nom définitif du produit, la teinte, le contenu net et la liste des ingrédients.
- Traduisez en arabe les informations destinées aux consommateurs requises avant l’impression.
- Vérifiez si l’autocollant ou l’emballage en carton en arabe dispose de suffisamment d’espace pour les avertissements, le mode d’emploi, les coordonnées de l’importateur et le pays d’origine.
- Assurez-vous que l’étiquette, la photo du produit et les informations de notification GHAD concordent.
- Conservez le même sens d’étiquetage pour les produits en vrac après examen des échantillons et essais locaux.
Important : Les petits produits tels que les crayons à lèvres, les mascaras, les eye-liners et les gloss n’ont souvent pas assez de place sur le tube. Pour les projets saoudiens, il convient de prévoir le visuel de la boîte extérieure ou une solution d’étiquette autocollante arabe épurée avant la production.
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Conseil : Si l’URL de la page des documents de votre boutique Shopify est différente, remplacez /pages/cosmetics-documents-and-certificate-support par le lien réel de votre page avant la publication.
FAQ
Questions sur les tests cosmétiques et l’importation en Arabie saoudite
Voici des questions que nous posent souvent les marques de beauté, les importateurs et les distributeurs saoudiens qui préparent des projets de maquillage en marque blanche.
Les produits cosmétiques doivent-ils faire l’objet d’une notification GHAD avant leur vente en Arabie saoudite ?
Dans la pratique commerciale habituelle, le déclarant ou l’importateur du côté saoudien doit effectuer la notification du produit via GHAD avant l’importation ou la commercialisation. SindeBella peut fournir les informations sur le produit, la liste INCI, les fichiers d’étiquetage, le COA, la MSDS et des échantillons, mais le compte local saoudien et la notification finale doivent être gérés par l’importateur saoudien, le déclarant ou un partenaire local qualifié.
Les importateurs saoudiens peuvent-ils faire tester localement des échantillons de maquillage finis avant la production en série ?
Oui. C’est souvent une approche pratique pour les projets en Arabie saoudite. La marque peut demander au fabricant de préparer des échantillons finis selon la formule prévue et les choix d’emballage, puis de les envoyer à un laboratoire local saoudien ou à un partenaire de conformité afin de vérifier les ingrédients, l’étiquetage et les tests avant de confirmer la production en série.
Quels tests sont couramment demandés pour les produits de maquillage en Arabie saoudite ?
Les contrôles courants peuvent inclure la recherche de métaux lourds, les limites microbiologiques, le dénombrement des bactéries aérobies mésophiles, le dénombrement des moisissures et levures, ainsi qu’un contrôle du saindoux et de ses dérivés. Le périmètre réel dépend du type de produit, de la formule, des allégations de l’étiquette, de la demande du laboratoire local, de la procédure de conformité et des exigences de dédouanement.
Que faut-il indiquer sur l’étiquette d’un cosmétique en Arabie saoudite ?
L’étiquette doit normalement mentionner le nom du produit, la marque, sa fonction, le contenu net, la liste des ingrédients, le numéro de lot, le pays d’origine, les coordonnées du fabricant ou de l’importateur, les avertissements, le mode d’emploi le cas échéant, la date de péremption ou la durée de conservation et le code-barres. Les informations en arabe doivent être prévues dès le début, en particulier pour les petits emballages comme ceux du mascara, de l’eyeliner, du gloss et du crayon à lèvres.
Quels éléments de l’étiquette doivent être en arabe ou bilingues ?
Les informations de sécurité et d’utilisation destinées aux consommateurs doivent être claires en arabe et inclure les avertissements, les précautions et les instructions, le cas échéant. Le nom et la fonction du produit, le pays d’origine, les coordonnées de l’importateur et le contenu net sont généralement présentés dans une mise en page bilingue arabe-anglais. Les ingrédients sont généralement indiqués sous leur nom INCI, mais l’équipe locale en Arabie saoudite doit confirmer si un texte d’accompagnement en arabe est nécessaire pour la maquette définitive.
Les tests locaux et l’examen des étiquettes en Arabie saoudite sont-ils des documents gratuits fournis par l’usine ?
Non. Les tests en laboratoire local, les nouveaux tests, les prélèvements sur les envois, l’examen de l’étiquette en arabe et les documents de conformité spécifiques sont généralement des services payants pris en charge par des laboratoires locaux, des organismes de conformité ou des partenaires chargés de l’enregistrement. SindeBella peut fournir les documents d’usine et les échantillons de produits finis, mais les frais de services tiers ou locaux doivent faire l’objet d’un devis distinct.
Nous pouvons préparer des échantillons de produits finis et des documents d’usine, tandis que votre équipe locale en Arabie saoudite prend en charge l’examen en laboratoire, la notification des produits et le dédouanement des importations.
Vous prévoyez de tester ou d’enregistrer des produits de maquillage en Arabie saoudite ?
Envoyez-nous la catégorie de votre produit, le nombre de teintes, vos indications pour l’emballage, vos allégations et les exigences de votre importateur saoudien. Nous pouvons préparer des échantillons de produits finis, des documents de formule et des fichiers d’assistance pour l’étiquette à transmettre à votre laboratoire local ou à votre partenaire chargé de l’enregistrement.
- Préparation d’échantillons de produits finis
- Assistance pour les documents INCI / formule
- COA / MSDS / informations sur le lot
- Informations d’assistance pour l’étiquette en arabe
- Tests avant expédition en option, sur demande
Cette page est destinée à la planification générale B2B. Les exigences saoudiennes et le périmètre des tests locaux peuvent varier selon la catégorie du produit, la formule, les allégations, la maquette de l’étiquette, le circuit d’importation, le statut du compte GHAD, l’organisme d’évaluation de la conformité et le résultat du dédouanement de l’envoi. Les importateurs et les personnes chargées des notifications en Arabie saoudite doivent confirmer les obligations définitives auprès de la SFDA, des laboratoires locaux, des organismes de conformité et de partenaires locaux qualifiés avant l’importation et la vente.