Assistance pour le marché australien
Processus d’importation de cosmétiques en Australie et assistance documentaire pour les marques de maquillage
Des étapes claires pour les marques de maquillage en marque de distributeur qui se préparent à vendre en Australie : catégorie de produit, enregistrement de l’importateur auprès de l’AICIS, documents relatifs aux ingrédients, examen de l’étiquette, documents pour les canaux de vente et assistance du fabricant.
Processus principal
Processus d’accès au marché australien pour le maquillage
Pour les cosmétiques colorés classiques, les démarches sont principalement prises en charge par l’importateur australien ou le propriétaire de la marque locale. SindeBella fournit les documents de fabrication et les informations sur les produits nécessaires à l’examen de l’importateur.
La catégorie du produit, l’enregistrement de l’importateur, la vérification des ingrédients, les informations figurant sur l’étiquette et la tenue des registres doivent être examinés avant l’expédition.
Confirmer le type de produit et les allégations
Présentez le produit comme un produit de maquillage classique. Les allégations telles que la protection SPF, le traitement de l’acné, l’effet antibactérien, le traitement éclaircissant ou la réparation médicale de la peau doivent être examinées avant le lancement.
Confirmer l’identité de l’importateur australien
L’importateur australien, le distributeur ou le propriétaire de la marque locale est généralement l’entreprise qui effectue l’enregistrement auprès de l’AICIS et conserve les documents locaux de conformité avant d’importer des produits cosmétiques destinés à la vente.
Rassembler les informations du fabricant
L’importateur doit demander au fabricant la liste INCI, la liste des numéros CAS, le pourcentage ou la plage de pourcentage de chaque ingrédient dans la formule, la MSDS, le COA, les informations sur les lots, les spécifications du produit et les fichiers graphiques de l’étiquette.
Vérifier les ingrédients et la catégorie AICIS
Après réception des documents du fournisseur, l’importateur vérifie si chaque produit chimique industriel concerné est répertorié ou s’il relève des catégories d’introduction exemptée, déclarée, évaluée ou d’une autre catégorie de l’AICIS.
Préparer l’étiquette et les registres d’importation et de vente
Préparez l’étiquette des ingrédients, la quantité nette, le numéro de lot, le pays d’origine, les mentions d’avertissement si nécessaire, les coordonnées de l’importateur, la facture commerciale, la liste de colisage, le code HS, le COA et la MSDS.
Où l’importateur effectue-t-il son enregistrement auprès de l’AICIS ?
L’importateur australien effectue l’enregistrement de son entreprise auprès de l’AICIS via le portail des services aux entreprises de l’AICIS. Il s’agit de l’enregistrement de l’entreprise, et non d’un certificat cosmétique délivré pour chaque produit.
Qui s’enregistre généralement ? L’importateur australien, le distributeur ou le propriétaire de la marque locale qui importe des cosmétiques destinés à la vente.
Quels éléments sont nécessaires ? La plupart des entreprises australiennes utilisent un ABN. Les entreprises étrangères peuvent avoir besoin d’un ARBN pour s’enregistrer directement.
Quand s’enregistrer ? Avant l’importation. L’année d’enregistrement AICIS s’étend du 1er septembre au 31 août.
- Créer un compte AICIS Business Services ou s’y connecter.
- Enregistrer l’entreprise avant d’importer des cosmétiques destinés à la vente commerciale.
- Utiliser les informations INCI, CAS et sur la formule du fournisseur pour vérifier le statut des ingrédients et la catégorie.
- Si l’introduction d’un ingrédient est exemptée, déclarée ou évaluée, suivre la procédure applicable de déclaration à l’AICIS, de rapport préalable à l’introduction ou d’évaluation.
- Conserver les dossiers sur les ingrédients, les fournisseurs, les lots et les importations pour l’examen local.
Remarque pratique : Si le client australien ne dispose pas d’une entreprise locale, d’un ABN ou d’un importateur, il doit faire appel à un importateur, un distributeur ou un consultant en conformité australien avant de commander des stocks destinés à la vente au détail.
Responsabilités & documents
Responsabilité de l’importateur et assistance documentaire du fabricant
Cette section clarifie les responsabilités liées aux documents : l’importateur gère les obligations du marché local, tandis que SindeBella fournit les informations sur le produit et sa fabrication nécessaires à l’examen.
L’importateur / propriétaire de la marque en Australie doit s’occuper de
- Enregistrement de l’entreprise auprès de l’AICIS via le portail officiel avant l’importation.
- Vérification du statut des ingrédients à partir des informations INCI, CAS et de la formule.
- Examen des allégations du produit pour déterminer s’il s’agit d’un cosmétique ou d’un produit thérapeutique, avant la conception de l’étiquette.
- Étiquetage des ingrédients et informations sur les produits au point de vente en Australie.
- Dossiers locaux concernant les documents des fournisseurs, la traçabilité des lots et les réclamations.
- Demandes de documents des places de marché, détaillants, distributeurs ou autorités de réglementation.
SindeBella, en tant que fabricant, peut fournir
- Liste complète des ingrédients INCI pour l’examen de l’étiquette.
- Liste des numéros CAS et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou fourchette de pourcentage de la formule pour l’examen de conformité, sous réserve de confidentialité et de l’étape de la commande.
- FDS et certificat d’analyse du produit fini, s’ils sont disponibles pour le produit confirmé.
- Assistance pour les FDS / certificats d’analyse des matières premières, si nécessaire et disponible.
- Numéro de lot, spécifications du produit, informations sur les cartons et assistance pour les documents d’exportation.
- Informations sur la fabrication selon les normes GMP / ISO / GMPC, le cas échéant.
Utilisation des informations du fabricant par le client : Après réception du dossier de documents du fournisseur, l’importateur australien doit faire correspondre chaque ingrédient à son enregistrement INCI/CAS, vérifier l’Inventaire AICIS ou la voie applicable à la catégorie, examiner l’étiquette au regard de la réglementation locale et conserver les dossiers définitifs du produit dans le cadre de son activité d’importation.
Canaux de vente
Documents selon le canal de vente
Les différents canaux peuvent demander différents niveaux de documentation. SindeBella peut préparer les documents du fabricant ; l’importateur ou le propriétaire de la marque en Australie doit effectuer la vérification locale.
Site web de la marque / boutique Shopify
Convient à la vente directe en ligne et au lancement initial de la marque.
Liste des ingrédients INCI
Maquette de l’étiquette australienne
Contenu net et numéro de lot
Pays d’origine
Coordonnées de l’importateur / distributeur
Certificat d’analyse / FDS pour les archives internes
Conseil : Les allégations telles que « imperméable », « résistant au transfert », « végan » ou « non testé sur les animaux » devraient être étayées par des justificatifs simples, prêts à l’emploi.
Amazon Australie / place de marché en ligne
Les places de marché peuvent demander des justificatifs supplémentaires avant la mise en vente ou lors d’un examen de conformité.
Liste INCI et maquette de l’étiquette
Photos du produit
FDS du produit fini
COA du produit fini
Informations GMP / ISO / GMPC
Facture du fabricant ou registre de production
Essais payants facultatifs : Les rapports sur les métaux lourds et la microbiologie peuvent être utiles pour les produits de maquillage pour les lèvres et les yeux, ainsi que pour ceux riches en pigments. Ces essais réalisés par des tiers sont payants, sauf s’ils sont inclus dans le devis.
Magasin de détail / chaîne de beauté / pharmacie
Les acheteurs du commerce de détail demandent généralement un dossier fournisseur plus complet.
Fiche technique du produit
COA et FDS
Maquette de l’étiquette et images du produit
Informations GMP / ISO / GMPC
Durée de conservation et codage des lots
Informations sur le code-barres, le carton et l’emballage
Essais payants facultatifs : Les acheteurs du commerce de détail peuvent demander des rapports sur la stabilité, la microbiologie, les métaux lourds, l’efficacité du système conservateur ou la compatibilité avec l’emballage. Ces essais nécessitent des frais supplémentaires et un délai plus long.
Salon, studio de maquillage ou circuit professionnel
Convient aux kits de maquillage professionnels, aux studios de beauté et aux petits lots de lancement.
Liste des ingrédients INCI
Étiquette du produit
FDS et certificat d’analyse (COA)
Numéro de lot
Mode d’emploi
Avertissements, si nécessaire
Conseil : Les circuits professionnels peuvent commencer avec des documents plus légers, mais les étiquettes des ingrédients et les registres de traçabilité doivent tout de même être prêts.
Canal de vente en gros / distributeurs
Les distributeurs ont besoin de documents pour l’importation, l’entreposage et la vente en aval.
Facture commerciale et liste de colisage
Code SH et pays d’origine
Liste INCI et maquette de l’étiquette
FDS et certificat d’analyse (COA)
Informations sur les étiquettes des lots et des cartons
Informations GMP / ISO / GMPC
Assistance payante facultative : Les distributeurs peuvent demander des rapports d’essais, des dossiers justificatifs pour les allégations, des dossiers de formation ou des images marketing avant d’élargir les ventes. Les essais supplémentaires et les documents spécifiques doivent faire l’objet d’un devis distinct.
Allégations
Allégations à examiner avant le lancement
Des allégations claires aident à maintenir le produit dans la catégorie habituelle du maquillage et à éviter les risques réglementaires inutiles.
Généralement adapté au maquillage si ces allégations sont étayées
Longue tenue Résistant au transfert Imperméable Résistant aux bavures Fini mat Sensation hydratante Végane Non testé sur les animaux
À examiner attentivement
Protection SPF Traitement de l’acné Éclaircissement de la peau Antibactérien Anti-inflammatoire Qualité médicale Réparation de l’eczéma Réparation thérapeutique
Conseil : Si le produit comporte des allégations relatives à la protection solaire ou à des propriétés thérapeutiques, la marque australienne doit vérifier si les exigences de la TGA s’appliquent avant la vente.
Guide des types de produits
Documents adaptés à chaque catégorie de maquillage
Les documents essentiels peuvent être préparés pour la plupart des projets. Les tests supplémentaires réalisés par des tiers font l’objet d’un devis séparé si nécessaire.
| Type de produit | Documents essentiels du fabricant | Tests payants en option / Conseils succincts |
|---|---|---|
| Rouge à lèvres / Crayon à lèvres / Gloss à lèvres / Huile à lèvres | Liste INCI, liste CAS, COA, MSDS, assistance pour la création des étiquettes, dossier de lot | Des tests de teneur en métaux lourds, de microbiologie, de stabilité et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Mascara / Eyeliner / Gel à sourcils | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la création des étiquettes, dossier de lot, documents de fabrication | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs pour les formules à base d’eau et des tests de stabilité peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Fond de teint / Correcteur / Base de teint | Liste INCI, assistance pour la formule, COA, MSDS, spécifications du produit, assistance pour l’étiquetage | Des tests microbiologiques, de stabilité, de teneur en métaux lourds et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Poudre / Blush / Fard à paupières / Illuminateur | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la création des étiquettes, informations sur les lots | Des rapports sur les métaux lourds et la microbiologie pour les produits riches en pigments peuvent être établis moyennant des frais supplémentaires. |
| Spray fixateur / Maquillage liquide | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquetage, informations sur les lots | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs, des tests de stabilité et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
Important : Les rapports de tests en option dans la colonne de droite ne sont pas des documents standard gratuits. Ils entraînent des frais supplémentaires de tests par un tiers et des délais supplémentaires, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis confirmé.
SindeBella peut préparer les documents du fabricant pour les projets de maquillage en marque blanche. L’importateur australien ou l’entreprise locale responsable doit confirmer les obligations définitives applicables au marché australien.Vous prévoyez de lancer du maquillage en Australie ?
Indiquez-nous votre catégorie de produit, le nombre de teintes, l’orientation de la formule, le style d’emballage et le canal de vente visé. Nous vous aiderons à choisir le dossier de documents fabricant adapté et les tests en option pertinents pour votre lancement en Australie.
- Fabrication de maquillage en marque blanche
- Développement de formules et de teintes
- Assistance pour les COA / MSDS / listes INCI
- Assistance pour les documents de l’importateur auprès de l’AICIS
- Tests payants en option
Cette page fournit des informations générales de planification B2B pour les projets de cosmétiques en marque blanche. Les exigences peuvent varier selon la formule du produit, les allégations, la structure de l’importateur, la catégorie d’ingrédients et le canal de vente. Les importateurs australiens doivent confirmer leurs obligations définitives auprès de l’AICIS et de conseillers locaux en conformité avant la mise sur le marché des produits.