Assistance au développement du marché australien
Processus d’importation de cosmétiques en Australie et assistance documentaire pour les marques de maquillage
Étapes claires pour les marques de maquillage en marque blanche qui se préparent à vendre en Australie : catégorie du produit, enregistrement de l’importateur auprès de l’AICIS, documents relatifs aux ingrédients, vérification de l’étiquette, dossiers destinés aux canaux de vente et assistance du fabricant.
Processus principal
Processus d’entrée du maquillage sur le marché australien
Pour les cosmétiques de couleur classiques, les démarches sont principalement prises en charge par l’importateur australien ou le propriétaire local de la marque. SindeBella fournit les documents de fabrication et les informations sur les produits nécessaires à l’examen de l’importateur.
La catégorie du produit, l’enregistrement de l’importateur, la vérification des ingrédients, les informations d’étiquetage et la tenue des dossiers doivent être examinés avant l’expédition.
Confirmer le type de produit et les allégations
Présentez le produit comme un maquillage classique. Les allégations telles que la protection SPF, le traitement de l’acné, l’effet antibactérien, l’éclaircissement de la peau ou la réparation médicale de la peau doivent être examinées avant le lancement.
Confirmer l’importateur australien
L’importateur, le distributeur ou le propriétaire local de la marque en Australie est normalement l’entreprise qui effectue l’enregistrement auprès de l’AICIS et conserve les documents locaux de conformité avant d’importer des produits cosmétiques pour les vendre.
Recueillir les informations du fabricant
L’importateur doit demander au fabricant la liste INCI, la liste des numéros CAS, le pourcentage ou la fourchette de pourcentage de chaque ingrédient dans la formule, la MSDS, le COA, les informations sur le lot, les spécifications du produit et la maquette de l’étiquette.
Vérifier les ingrédients et la catégorie AICIS
Après réception des documents du fournisseur, l’importateur vérifie si chaque substance chimique industrielle concernée est répertoriée ou relève d’une catégorie d’introduction AICIS exemptée, déclarée, évaluée ou autre.
Préparer l’étiquette ainsi que les documents d’importation et de vente
Préparez l’étiquette avec les ingrédients, le contenu net, le numéro de lot, le pays d’origine, les avertissements requis le cas échéant, les coordonnées de l’importateur, la facture commerciale, la liste de colisage, le code SH, le COA et la MSDS.
Où l’importateur effectue-t-il l’enregistrement auprès de l’AICIS ?
L’importateur australien effectue l’enregistrement de l’entreprise auprès de l’AICIS via le portail AICIS Business Services officiel. Il s’agit de l’enregistrement de l’entreprise, et non d’un certificat cosmétique pour chaque produit.
Qui s’enregistre généralement ? L’importateur, le distributeur ou le propriétaire local de la marque en Australie qui importe des cosmétiques pour les vendre.
Que faut-il fournir ? La plupart des entreprises australiennes utilisent un ABN. Les entreprises étrangères peuvent avoir besoin d’un ARBN pour s’enregistrer directement.
Quand s’enregistrer ? Avant l’importation. L’année d’enregistrement auprès de l’AICIS va du 1er septembre au 31 août.
- Créer un compte AICIS Business Services ou s’y connecter.
- Enregistrer l’entreprise avant d’importer des produits cosmétiques destinés à la vente commerciale.
- Utiliser les informations INCI, CAS et de la formule du fournisseur pour vérifier le statut et la catégorie de l’ingrédient.
- Si l’introduction d’un ingrédient est exemptée, déclarée ou évaluée, suivre la procédure AICIS pertinente : déclaration, rapport préalable à l’introduction ou voie d’évaluation.
- Conserver les informations sur les ingrédients, les fournisseurs, les lots et les importations pour l’examen local.
Remarque pratique : Si le client australien ne dispose pas d’une entreprise locale, d’un ABN ou d’un importateur, il doit travailler avec un importateur, un distributeur ou un consultant en conformité australien avant de commander des stocks destinés à la vente au détail.
Responsabilités & documents
Responsabilité de l’importateur et assistance documentaire du fabricant
Cette section clarifie la répartition des tâches documentaires : l’importateur gère les obligations du marché local, tandis que SindeBella fournit les informations sur le produit et sa fabrication nécessaires à l’examen.
L’importateur australien ou le propriétaire de la marque doit s’occuper de
- Enregistrement de l’entreprise auprès de l’AICIS via le portail officiel avant l’importation.
- Vérification du statut des ingrédients sur la base des informations INCI, CAS et de la formule.
- Examen des allégations afin de déterminer si le produit est cosmétique ou thérapeutique avant la conception de l’étiquette.
- Étiquetage des ingrédients en Australie et informations sur le produit au point de vente.
- Dossiers locaux relatifs aux documents des fournisseurs, à la traçabilité des lots et aux réclamations.
- Demandes de documents émanant de plateformes de vente, de détaillants, de distributeurs ou d’autorités de réglementation.
SindeBella, en tant que fabricant, peut fournir
- Liste complète des ingrédients INCI pour l’examen de l’étiquette.
- Liste des numéros CAS et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou plage de pourcentage de la formule pour l’examen de conformité, sous réserve de confidentialité et de l’étape de la commande.
- FDS et COA du produit fini, lorsqu’ils sont disponibles pour le produit confirmé.
- Assistance concernant les FDS / COA des matières premières, lorsque cela est requis et disponible.
- Numéro de lot, spécifications du produit, informations sur les cartons et assistance pour les documents d’exportation.
- Informations de fabrication GMP / ISO / GMPC, le cas échéant.
Comment le client utilise les informations du fabricant : Après réception du dossier documentaire du fournisseur, l’importateur australien doit faire correspondre chaque ingrédient à sa référence INCI/CAS, vérifier l’Inventaire de l’AICIS ou la voie applicable à la catégorie, examiner l’étiquette au regard des règles locales et conserver les dossiers finaux du produit dans le cadre de son activité d’importation.
Canaux de vente
Documents par canal de vente
Différents canaux peuvent demander des niveaux de documentation différents. SindeBella peut préparer les documents côté fabricant ; l’importateur australien ou le propriétaire de la marque doit effectuer l’examen local.
Site web de la marque / boutique Shopify
Adapté à la vente directe en ligne et au lancement initial d’une marque.
Liste des ingrédients INCI
Maquette de l’étiquette australienne
Contenu net et numéro de lot
Pays d’origine
Coordonnées de l’importateur / distributeur
Certificat d’analyse / FDS pour les dossiers internes
Conseil : Les allégations telles que « imperméable », « résistant au transfert », « végétalien » ou « non testé sur les animaux » doivent être accompagnées de justificatifs simples prêts à être présentés.
Amazon Australie / place de marché en ligne
Les places de marché peuvent demander des justificatifs supplémentaires avant la mise en ligne ou lors de l’examen de conformité.
Liste INCI et maquette de l’étiquette
Photos du produit
FDS du produit fini
Certificat d’analyse du produit fini
Informations sur les BPF / ISO / GMPC
Facture du fabricant ou relevé de production
Essais payants facultatifs : Les rapports sur les métaux lourds et la microbiologie peuvent être utiles pour les produits de maquillage pour les lèvres, les yeux et riches en pigments. Ces essais réalisés par des tiers ne sont pas gratuits, sauf s’ils sont inclus dans le devis.
Magasin de détail / chaîne de magasins de beauté / pharmacie
Les acheteurs de détail demandent généralement un dossier documentaire fournisseur plus complet.
Fiche de spécifications du produit
Certificat d’analyse et FDS
Maquette de l’étiquette et images du produit
Informations sur les BPF / ISO / GMPC
Durée de conservation et codage des lots
Informations sur le code-barres, le carton et l’emballage
Essais payants facultatifs : Les acheteurs de détail peuvent demander des rapports sur la stabilité, la microbiologie, les métaux lourds, le test d’efficacité du conservateur ou la compatibilité avec l’emballage. Ces rapports nécessitent des frais d’essai et des délais supplémentaires.
Salon, studio de maquillage ou canal professionnel
Adapté aux trousses de maquillage professionnelles, aux studios de beauté et aux petites séries de lancement.
Liste des ingrédients INCI
Étiquette du produit
FDS et certificat d’analyse
Numéro de lot
Mode d’emploi
Avertissements si nécessaire
Conseil : Les canaux professionnels peuvent commencer avec une documentation plus légère, mais les étiquettes des ingrédients et les dossiers de traçabilité doivent tout de même être préparés.
Canal de vente en gros / distributeurs
Les distributeurs ont besoin des documents d’importation, d’entreposage et de vente en aval.
Facture commerciale et liste de colisage
Code SH et pays d’origine
Liste INCI et maquette de l’étiquette
FDS et certificat d’analyse
Informations sur l’étiquetage des lots et des cartons
Informations sur les BPF / ISO / GMPC
Assistance payante facultative : Les distributeurs peuvent demander des rapports d’essais, des dossiers justificatifs des allégations, des dossiers de formation ou des images marketing avant d’élargir les ventes. Les essais supplémentaires et la documentation spéciale doivent faire l’objet d’un devis séparé.
Allégations
Allégations à examiner avant le lancement
Des allégations clairement définies permettent de maintenir le produit dans le circuit habituel du maquillage et d’éviter les risques réglementaires inutiles.
Généralement adapté au maquillage lorsqu’il est justifié
Tenue longue durée Résistant au transfert Imperméable Résistant aux bavures Fini mat Sensation hydratante Végétalien Non testé sur les animaux
Nécessite un examen attentif
Protection SPF Traitement de l’acné Éclaircissement de la peau Antibactérien Anti-inflammatoire Qualité médicale Réparation de l’eczéma Réparation thérapeutique
Conseil : Si le produit comporte des allégations concernant la protection solaire ou des propriétés thérapeutiques, la marque australienne doit vérifier si les exigences de la TGA s’appliquent avant la vente.
Guide des types de produits
Objectif du document par catégorie de maquillage
Les documents essentiels peuvent être préparés pour la plupart des projets. Les tests supplémentaires effectués par des tiers font l’objet d’un devis séparé si nécessaire.
| Type de produit | Documents essentiels du fabricant | Tests payants optionnels / Brèves recommandations |
|---|---|---|
| Rouge à lèvres / Crayon à lèvres / Gloss / Huile à lèvres | Liste INCI, liste CAS, COA, MSDS, assistance pour la création graphique de l’étiquette, fiche de lot | Des tests concernant les métaux lourds, la microbiologie, la stabilité et la compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de tests supplémentaires. |
| Mascara / Eyeliner / Gel à sourcils | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la création graphique de l’étiquette, fiche de lot, documents de fabrication | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs pour les formules à base d’eau et des tests de stabilité peuvent être organisés moyennant des frais de tests supplémentaires. |
| Fond de teint / Correcteur / Base | Liste INCI, assistance pour la formule, COA, MSDS, spécifications du produit, assistance pour l’étiquetage | Des tests microbiologiques, de stabilité, des métaux lourds et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de tests supplémentaires. |
| Poudre / Blush / Fard à paupières / Illuminateur | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la création graphique de l’étiquette, informations sur le lot | Des rapports sur les métaux lourds et la microbiologie pour les produits riches en pigments peuvent être organisés moyennant des frais de tests supplémentaires. |
| Spray fixateur / Maquillage liquide | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquetage, informations sur le lot | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs, des tests de stabilité et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de tests supplémentaires. |
Important : Les rapports de tests optionnels dans la colonne de droite ne sont pas des documents standard gratuits. Ils nécessitent des frais de tests supplémentaires auprès de tiers et des délais additionnels, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis confirmé.
SindeBella peut préparer les documents du fabricant pour les projets de maquillage en marque blanche. Les obligations finales applicables au marché australien doivent être confirmées par l’importateur australien ou l’entreprise locale responsable.Vous prévoyez de lancer du maquillage en Australie ?
Envoyez-nous votre catégorie de produit, le nombre de teintes, l’orientation de la formule, le style d’emballage et le canal de vente visé. Nous vous aiderons à trouver le dossier documentaire fabricant adapté et les options de tests pour votre lancement en Australie.
- Fabrication de maquillage en marque blanche
- Développement de formules et de teintes
- Assistance pour COA / MSDS / INCI
- Assistance documentaire pour les importateurs auprès de l’AICIS
- Option de tests payants
Cette page fournit des informations générales de planification B2B pour les projets de cosmétiques en marque blanche. Les exigences peuvent varier selon la formule du produit, les allégations, la structure de l’importateur, la catégorie d’ingrédients et le canal de vente. Les importateurs australiens doivent confirmer leurs obligations finales auprès de l’AICIS et de conseillers locaux en conformité avant de commercialiser les produits.