Assistance pour le marché canadien
Notification de produits cosmétiques et assistance documentaire au Canada pour les marques de maquillage
Préparez du maquillage de marque privée pour le Canada grâce à des informations CNF claires, à une vérification des ingrédients, à des indications d’étiquetage bilingues, à une définition des responsabilités de l’importateur et à l’assistance du fabricant pour les documents.
Processus principal
Processus de notification des produits de maquillage au Canada
Pour les produits de maquillage classiques, le Canada s’intéresse généralement aux informations de la Notification de produit cosmétique, à la sécurité des ingrédients, à la conformité de l’étiquette et aux dossiers de l’importateur. SindeBella fournit les documents de fabrication et les informations sur le produit nécessaires à l’examen de la marque au Canada.
La catégorie du produit, les informations de la CNF, la vérification des ingrédients de la Liste critique, les détails de l’étiquette bilingue et les dossiers du produit doivent être préparés avant la mise en vente du produit au Canada.
Confirmer que le produit est un cosmétique
Le rouge à lèvres classique, le brillant à lèvres, le fond de teint, le fard à joues, le fard à paupières, le mascara, l’eye-liner et les produits pour les sourcils sont généralement considérés comme des cosmétiques. Les écrans solaires, les traitements contre l’acné, les produits antibactériens ou les allégations thérapeutiques nécessitent un examen attentif.
Rassembler les informations sur la formule et les ingrédients
L’importateur canadien ou le propriétaire de la marque doit rassembler la liste INCI, la liste des numéros CAS, la concentration des ingrédients ou la plage de concentration, la fiche signalétique, le certificat d’analyse, la maquette de l’étiquette et les informations sur le fabricant.
Vérifier la Liste critique des ingrédients cosmétiques
Les ingrédients doivent être vérifiés par rapport à la liste canadienne des ingrédients interdits et à usage restreint. Les ingrédients à usage restreint peuvent nécessiter un contrôle de la concentration, des mises en garde ou des copies des étiquettes lors de la notification.
Préparer les étiquettes canadiennes
Les étiquettes doivent inclure l’identité du produit, la quantité nette, la liste des ingrédients INCI, les informations sur le distributeur, les coordonnées pour les consommateurs, ainsi que les mises en garde et le mode d’emploi, le cas échéant. Les exigences en anglais et en français doivent être vérifiées avant l’impression.
Soumettre ou préparer la CNF
Le fabricant ou l’importateur doit aviser Santé Canada dans les 10 jours suivant la première vente du produit cosmétique au Canada. Si la formule, le nom du produit ou les informations sur l’entreprise changent, une modification peut être nécessaire.
Où la marque doit-elle soumettre la CNF canadienne ?
La Notification de produit cosmétique est soumise sur la page CNF officielle en ligne de Santé Canada : Notification de produits cosmétiques - Canada.ca. La CNF est une notification, et non un certificat d’approbation de produit.
Qui la soumet ? Le fabricant et l’importateur sont responsables d’aviser Santé Canada après la première vente au Canada.
Quand la soumettre ? Dans les 10 jours suivant la première vente du produit cosmétique au Canada.
La CNF est-elle un certificat ? Non. La soumission ne signifie pas que Santé Canada approuve le produit ou confirme sa conformité.
- Confirmer que le produit est un cosmétique et qu’il ne fait pas l’objet d’allégations de type pharmaceutique ou thérapeutique.
- Préparer la marque et le nom du produit, sa forme, sa zone d’application et son usage prévu.
- Préparer les informations sur le fabricant, l’importateur, le déclarant et le contact indiqué sur l’étiquette.
- Saisir la liste complète des ingrédients en utilisant les noms INCI ainsi que la concentration des ingrédients ou les codes correspondant à leur fourchette de concentration.
- Vérifier le statut dans la Liste critique pour chaque ingrédient et ajouter des copies des étiquettes si des avertissements ou des ingrédients soumis à restriction nécessitent un examen.
- Conserver une copie de la soumission de la CNF pour les futures modifications ou la tenue des dossiers du produit.
Remarque pratique : Si le client canadien ne sait pas comment remplir la CNF, il doit travailler avec un importateur canadien ou un consultant en conformité. SindeBella peut fournir les informations du fabricant nécessaires à la CNF, mais la notification finale et la responsabilité de la conformité au Canada doivent être prises en charge par l’entreprise canadienne.
Responsabilités et documents
Responsabilités de l’importateur canadien et assistance du fabricant
Les projets au Canada sont plus faciles lorsque les responsabilités de l’importateur et du fabricant sont clairement séparées.
L’importateur canadien / propriétaire de la marque doit s’en charger
- Confirmer la classification du produit comme cosmétique.
- Soumettre ou faire préparer la Formulaire de notification des cosmétiques.
- Vérifier les ingrédients par rapport à la Liste critique des ingrédients cosmétiques.
- Approuver les informations en anglais et en français figurant sur l’étiquette avant l’impression.
- Contrôler les allégations concernant les produits et le libellé publicitaire.
- Conserver les documents des fournisseurs, les dossiers de formulation et la traçabilité des lots.
- Répondre aux demandes de documents de Santé Canada, des détaillants, des places de marché ou des distributeurs.
- Gérer les réclamations concernant les produits, les dossiers de sécurité et les mesures de rappel, si nécessaire.
SindeBella, en tant que fabricant, peut fournir
- Liste complète des ingrédients INCI pour l’examen de l’étiquette canadienne et de la CNF.
- Liste des numéros CAS et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou fourchette de pourcentage de la formule pour l’examen de conformité, sous réserve de la confidentialité et de l’étape de la commande.
- FDS et certificats d’analyse du produit fini, lorsqu’ils sont disponibles pour le produit confirmé.
- Assistance concernant les FDS / certificats d’analyse des matières premières, lorsque cela est requis et disponible.
- Numéro de lot, spécifications du produit, informations sur les cartons et assistance pour les documents d’exportation.
- Informations de fabrication GMP / ISO / GMPC, le cas échéant.
Comment le client utilise les informations du fabricant : L’importateur canadien doit utiliser le dossier INCI/CAS/formule pour préparer la CNF, vérifier le statut dans la Liste critique, préparer les étiquettes bilingues et conserver les dossiers des fournisseurs et des lots dans le cadre de son entreprise canadienne.
Canaux de vente
Documents par canal de vente canadien
Différents canaux peuvent exiger différents niveaux de documentation. SindeBella peut préparer les documents du fabricant ; l’importateur canadien ou le propriétaire de la marque doit effectuer la vérification locale finale.
Site Web de la marque / boutique Shopify
Convient à la vente directe en ligne et au lancement initial d’une marque canadienne.
Informations CNF
Liste des ingrédients INCI
Maquette de l’étiquette en anglais / français
Quantité nette et numéro de lot
Coordonnées du revendeur / importateur
Certificat d’analyse / FDS pour les dossiers internes
Conseil : Les allégations telles que résistant à l’eau, anti-transfert, végétalien ou non testé sur les animaux doivent être accompagnées de justificatifs simples prêts à être fournis.
Amazon Canada / place de marché en ligne
Les places de marché peuvent demander des documents supplémentaires sur le produit et le fournisseur avant la mise en ligne ou pendant l’examen de conformité.
Confirmation ou informations CNF
Maquette de l’étiquette du produit
Photos du produit
FDS du produit fini
Certificat d’analyse du produit fini
Informations sur le fabricant et les normes GMP / ISO / GMPC
Essais payants facultatifs : Les rapports sur les métaux lourds et la microbiologie peuvent être utiles pour le maquillage des lèvres, des yeux et riche en pigments. Ces essais réalisés par des tiers sont payants, sauf s’ils sont inclus dans le devis.
Magasin de détail / chaîne de beauté / pharmacie
Les acheteurs de détail demandent généralement un dossier documentaire fournisseur plus complet avant la mise en rayon.
Fiche technique du produit
Informations CNF
Maquette de l’étiquette et images du produit
Certificat d’analyse et FDS
Durée de conservation et codage des lots
Informations sur le code-barres, le carton et l’emballage
Essais payants facultatifs : Les acheteurs de détail peuvent demander des rapports sur la stabilité, la microbiologie, les métaux lourds, le test d’efficacité des conservateurs ou la compatibilité avec l’emballage. Ces rapports nécessitent des coûts d’essai et des délais supplémentaires.
Salon, studio de maquillage ou canal professionnel
Convient aux trousses de maquillage professionnelles, aux studios de beauté et aux lancements en petites séries.
Liste des ingrédients INCI
Étiquette du produit
FDS et certificat d’analyse
Numéro de lot
Mode d’emploi
Avertissements, si requis
Conseil : Les canaux professionnels peuvent commencer avec une documentation plus légère, mais les informations d’étiquetage et les dossiers de traçabilité doivent tout de même être préparés.
Canal de vente en gros / distributeurs
Les distributeurs canadiens peuvent avoir besoin de documents relatifs à l’importation, à l’entreposage et aux ventes en aval.
Facture commerciale et liste de colisage
Code SH et pays d’origine
Informations CNF
Liste INCI et maquette de l’étiquette
FDS et certificat d’analyse
Informations relatives à l’étiquetage des lots et des cartons
Assistance payante facultative : Les distributeurs peuvent demander des rapports d’essais, des dossiers justificatifs des allégations, des dossiers de formation ou des images marketing avant d’élargir les ventes. Les essais supplémentaires et la documentation spéciale doivent faire l’objet d’un devis séparé.
Allégations
Allégations à examiner avant le lancement
Un positionnement clair du produit aide à le maintenir dans le cadre réglementaire normal des cosmétiques et à éviter des risques réglementaires inutiles.
Généralement adapté au maquillage lorsque cela est étayé
Tenue longue durée Résistant au transfert Résistant à l’eau Résistant aux bavures Fini mat Fini brillant Sensation hydratante Végétalien Non testé sur les animaux
Nécessite un examen attentif
Protection SPF Traitement de l’acné Traitement éclaircissant pour la peau Antibactérien Anti-inflammatoire Qualité médicale Réparation de l’eczéma Réparation thérapeutique
Conseil : Si le produit revendique une protection solaire ou des propriétés médicamenteuses ou thérapeutiques, la voie réglementaire canadienne peut être différente de celle des cosmétiques ordinaires.
Guide des types de produits
Documentation principale par catégorie de maquillage
Les documents essentiels du fabricant peuvent être préparés pour la plupart des projets. Les tests supplémentaires effectués par des tiers font l’objet d’un devis distinct si nécessaire.
| Type de produit | Documents essentiels du fabricant | Tests facultatifs payants / Orientation pour petites quantités |
|---|---|---|
| Rouge à lèvres / Crayon à lèvres / Gloss à lèvres / Huile à lèvres | Liste INCI, liste CAS, COA, MSDS, assistance pour les informations CNF, fiche de lot | Des tests de métaux lourds, microbiologiques, de stabilité et de compatibilité de l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de test supplémentaires. |
| Mascara / Eye-liner / Gel à sourcils | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquette, fiche de lot, documents de fabrication | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs pour les formules à base d’eau et une assistance pour les tests de stabilité peuvent être organisés moyennant des frais de test supplémentaires. |
| Fond de teint / Anticernes / Base | Liste INCI, assistance à la formule, COA, MSDS, spécifications du produit, assistance pour l’étiquette | Des tests microbiologiques, de stabilité, de métaux lourds et de compatibilité de l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de test supplémentaires. |
| Poudre / Blush / Fard à paupières / Illuminateur | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la maquette de l’étiquette, informations sur le lot | Des rapports sur les métaux lourds et la microbiologie pour les produits riches en pigments peuvent être organisés moyennant des frais de test supplémentaires. |
| Spray fixateur / Maquillage liquide | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquette, informations sur le lot | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité des conservateurs, des tests de stabilité et de compatibilité de l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais de test supplémentaires. |
Important : Les rapports de tests facultatifs dans la colonne de droite ne sont pas des documents standard gratuits. Ils nécessitent des frais de tests supplémentaires auprès de tiers et un délai additionnel, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis confirmé.
SindeBella peut préparer les documents du fabricant pour les projets de maquillage en marque privée au Canada. La soumission finale du CNF, la conformité de l’étiquette et la responsabilité de la mise en marché doivent être gérées par l’importateur ou le propriétaire de la marque au Canada.
Vous envisagez de lancer du maquillage au Canada ?
Envoyez-nous votre catégorie de produits, le nombre de teintes, l’orientation de la formule, le style d’emballage et le canal de vente cible. Nous vous aiderons à trouver la documentation fabricant adaptée et les options de tests facultatifs pour votre lancement au Canada.
- Fabrication de maquillage en marque privée
- Développement de formules et de teintes
- Assistance pour COA / MSDS / INCI
- Assistance à la préparation des informations CNF
- Arrangement facultatif de tests payants
Cette page fournit des informations générales de planification B2B pour les projets de cosmétiques en marque privée. Les exigences peuvent varier selon la formule du produit, les allégations, la conception de l’étiquette, la structure de l’importateur, le statut des ingrédients et le canal de vente. Les importateurs et propriétaires de marques canadiens doivent confirmer les obligations finales auprès de Santé Canada et de conseillers locaux en conformité avant de commercialiser les produits.