Notification cosmétique et support documentaire au Canada
Support pour le marché canadien
Notification cosmétique et support documentaire pour les marques de maquillage au Canada
Préparer le maquillage en marque privée pour le Canada avec des informations CNF claires, une revue des ingrédients, des instructions d'étiquetage bilingues, la responsabilité de l'importateur et le support documentaire du fabricant.
Processus principal
Processus de notification maquillage au Canada
Pour les cosmétiques de couleur classiques, le Canada se concentre généralement sur les informations du formulaire de notification cosmétique, la sécurité des ingrédients, la conformité des étiquettes et les dossiers des importateurs. SindeBella fournit les documents de fabrication et les informations produit nécessaires à la revue canadienne de la marque.
La catégorie de produit, les informations CNF, la revue des ingrédients de la liste interdite, les détails des étiquettes bilingues et les dossiers produits doivent être préparés avant la vente au Canada.
Confirmer que le produit est un cosmétique
Le rouge à lèvres classique, le gloss, le fond de teint, le blush, les fards à paupières, le mascara, l'eyeliner et les produits pour sourcils relèvent généralement des cosmétiques. Les écrans solaires, traitements contre l'acné, produits antibactériens ou revendications thérapeutiques nécessitent un examen attentif.
Collecter la formule et les informations sur les ingrédients
L'importateur canadien ou le propriétaire de la marque doit collecter la liste INCI, la liste des numéros CAS, la concentration ou la plage de concentration des ingrédients, la FDS, le certificat d'analyse, les maquettes d'étiquettes et les informations du fabricant.
Vérifier la liste des ingrédients cosmétiques interdits
Les ingrédients doivent être vérifiés par rapport à la liste des ingrédients interdits et restreints du Canada. Les ingrédients restreints peuvent nécessiter un contrôle de concentration, des avertissements ou des copies d'étiquettes lors de la notification.
Préparer les étiquettes canadiennes
Les étiquettes doivent inclure l'identité du produit, la quantité nette, la liste des ingrédients INCI, les informations sur le distributeur, les coordonnées du consommateur, les avertissements et les instructions si nécessaire. Les exigences en anglais et en français doivent être vérifiées avant l'impression.
Soumettre ou préparer le CNF
Le fabricant ou l'importateur doit notifier Santé Canada dans les 10 jours suivant la première vente du produit cosmétique au Canada. Si la formule, le nom du produit ou les informations sur l'entreprise changent, un amendement peut être nécessaire.
Où la marque soumet-elle le CNF canadien ?
Le formulaire de notification cosmétique est soumis via la page officielle en ligne du CNF de Santé Canada : Notification des cosmétiques - Canada.ca. Le CNF est une notification, pas un certificat d'approbation de produit.
Qui soumet ? Le fabricant et l'importateur sont responsables de notifier Santé Canada après la première vente au Canada.
Quand soumettre ? Dans les 10 jours suivant la première vente du produit cosmétique au Canada.
Le CNF est-il un certificat ? Non. La soumission ne signifie pas que Santé Canada approuve le produit ou confirme sa conformité.
- Confirmer que le produit est un cosmétique et n’utilise pas d’allégations médicamenteuses ou thérapeutiques.
- Préparer la marque/nom du produit, la forme du produit, la zone d’application et l’usage prévu.
- Préparer les informations du fabricant, de l'importateur, du notifiant et du contact pour l’étiquette.
- Saisir la liste complète des ingrédients en utilisant les noms INCI et les codes de concentration ou de plage de concentration des ingrédients.
- Vérifier le statut Hotlist pour chaque ingrédient et ajouter des copies d’étiquettes si des avertissements ou ingrédients restreints nécessitent une revue.
- Conserver une copie de la soumission du CNF pour d’éventuelles modifications ou pour la tenue des dossiers produits.
Note pratique : Si le client canadien ne sait pas comment compléter le CNF, il doit travailler avec un importateur canadien ou un consultant en conformité. SindeBella peut fournir les informations côté fabricant nécessaires pour le CNF, mais la notification finale et la responsabilité de conformité canadienne doivent être gérées par l’entreprise canadienne.
Responsabilités & Documents
Responsabilité de l'importateur canadien et support du fabricant
Les projets au Canada sont plus simples lorsque les responsabilités de l'importateur et du fabricant sont clairement séparées.
L'importateur canadien / propriétaire de la marque doit gérer
- Confirmer la classification du produit en tant que cosmétique.
- Soumettre ou organiser le formulaire de notification cosmétique.
- Vérifier les ingrédients par rapport à la Cosmetic Ingredient Hotlist.
- Approuver les informations des étiquettes en anglais et en français avant impression.
- Contrôler les allégations produits et le libellé publicitaire.
- Conserver les documents fournisseurs, les enregistrements de formule et la traçabilité des lots.
- Répondre aux demandes de documents de Santé Canada, des détaillants, des places de marché ou des distributeurs.
- Gérer les plaintes produits, les dossiers de sécurité et les actions de rappel si nécessaire.
SindeBella en tant que fabricant peut fournir
- Liste complète des ingrédients INCI pour l’étiquette canadienne et la revue CNF.
- Liste des numéros CAS et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage de formule ou plage de pourcentage pour la revue de conformité, sous réserve de confidentialité et du stade de la commande.
- FDS et COA du produit fini lorsque disponibles pour le produit confirmé.
- FDS / COA des matières premières lorsque requis et disponible.
- Numéro de lot, spécifications du produit, informations sur le carton et support des documents d'exportation.
- Informations de fabrication GMP / ISO / GMPC lorsque applicable.
Comment le client utilise les informations du fabricant : L'importateur canadien doit utiliser le paquet INCI/CAS/formule pour compléter la préparation du CNF, vérifier le statut Hotlist, préparer les étiquettes bilingues et conserver les dossiers fournisseurs et lots sous leur entreprise canadienne.
Canaux de vente
Documents par canal de vente canadien
Différents canaux peuvent exiger différents niveaux de documents. SindeBella peut préparer les documents côté fabricant ; l'importateur canadien ou le propriétaire de la marque doit effectuer la révision locale finale.
Site web de la marque / boutique Shopify
Convient à la vente en ligne directe et au lancement précoce de marque canadienne.
Informations CNF
Liste des ingrédients INCI
Maquette d’étiquette en anglais / français
Quantité nette et numéro de lot
Détails du revendeur / importateur
COA / FDS pour dossiers internes
Conseil : Les allégations telles qu’imperméable, résistant au transfert, végétalien ou sans cruauté doivent avoir des justificatifs simples prêts.
Amazon Canada / place de marché en ligne
Les places de marché peuvent demander des documents supplémentaires sur le produit et le fournisseur avant la mise en vente ou lors de la vérification de conformité.
Confirmation CNF ou informations CNF
Maquette d’étiquette produit
Photos du produit
FDS du produit fini
COA du produit fini
Informations fabricant et GMP / ISO / GMPC
Tests payants optionnels : Les rapports sur les métaux lourds et la microbiologie peuvent être utiles pour le maquillage des lèvres, des yeux et riche en pigments. Ces tests tiers ne sont pas gratuits sauf s’ils sont inclus dans le devis.
Magasin de détail / chaîne de beauté / pharmacie
Les acheteurs au détail demandent généralement un dossier fournisseur plus complet avant la mise en vente.
Fiche technique produit
Informations CNF
Maquette d’étiquette et images produit
COA et FDS
Durée de vie et codage de lot
Code-barres, informations sur le carton et l’emballage
Tests payants optionnels : Les acheteurs au détail peuvent demander des rapports de stabilité, microbiologie, métaux lourds, test de conservation ou compatibilité d’emballage. Ces tests nécessitent un coût et un délai supplémentaires.
Salon, studio de maquillage ou canal professionnel
Convient aux kits de maquillage professionnels, studios de beauté et petits lots de lancement.
Liste des ingrédients INCI
Étiquette produit
FDS et COA
Numéro de lot
Mode d’emploi
Avertissements si requis
Conseil : Les canaux professionnels peuvent commencer avec des documents plus légers, mais les informations d’étiquette et les registres de traçabilité doivent toujours être préparés.
Canal de gros / distributeur
Les distributeurs canadiens peuvent avoir besoin de documents d’importation, d’entrepôt et de ventes en aval.
Facture commerciale et liste de colisage
Code SH et pays d’origine
Informations CNF
Liste INCI et maquette d’étiquette
FDS et COA
Informations sur l’étiquette de lot et de carton
Support payant optionnel : Les distributeurs peuvent demander des rapports de tests, des fichiers de support d’allégations, des fichiers de formation ou des images marketing avant une vente plus large. Les tests supplémentaires et la documentation spéciale doivent être facturés séparément.
Allégations
Allégations à examiner avant le lancement
Un positionnement clair du produit aide à maintenir le produit dans la voie cosmétique normale et évite les risques réglementaires inutiles.
Généralement adapté au maquillage lorsqu'il est soutenu
Tenue longue durée Résistant au transfert Imperméable Résistant aux bavures Fini mat Fini brillant Sensation hydratante Végétalien Sans cruauté animale
Nécessite un examen attentif
Protection SPF Traitement contre l'acné Traitement éclaircissant pour la peau Antibactérien Anti-inflammatoire Qualité médicale Réparation de l'eczéma Réparation thérapeutique
Conseil : Si le produit fait des allégations de type écran solaire, médicament ou thérapeutique, la voie réglementaire canadienne peut différer de celle des cosmétiques classiques.
Guide des types de produits
Focus documentaire par catégorie de maquillage
Les documents principaux du fabricant peuvent être préparés pour la plupart des projets. Les tests tiers supplémentaires sont devisés séparément si nécessaire.
| Type de produit | Documents principaux du fabricant | Tests payants optionnels / Petite orientation conseil |
|---|---|---|
| Rouge à lèvres / Crayon à lèvres / Gloss / Huile à lèvres | Liste INCI, liste CAS, COA, FDS, support informations CNF, enregistrement lot | Métaux lourds, microbiologie, stabilité et compatibilité emballage peuvent être organisés moyennant un coût de test supplémentaire. |
| Mascara / Eyeliner / Gel à sourcils | Liste INCI, COA, FDS, support étiquette, enregistrement lot, documents de fabrication | Microbiologie, test de défi conservateur pour formule à base d’eau et support stabilité peuvent être organisés moyennant un coût de test supplémentaire. |
| Fond de teint / Anticernes / Base | Liste INCI, support formule, COA, FDS, spécification produit, support étiquette | Microbiologie, stabilité, métaux lourds et compatibilité emballage peuvent être organisés moyennant un coût de test supplémentaire. |
| Poudre / Blush / Fard à paupières / Enlumineur | Liste INCI, COA, FDS, support graphisme étiquette, informations lot | Rapports métaux lourds et microbiologie pour produits riches en pigments peuvent être organisés moyennant un coût de test supplémentaire. |
| Spray fixateur / Maquillage liquide | Liste INCI, COA, FDS, support étiquette, informations lot | Microbiologie, test de défi conservateur, stabilité et compatibilité emballage peuvent être organisés moyennant un coût de test supplémentaire. |
Important : Les rapports de tests optionnels dans la colonne de droite ne sont pas des documents standards gratuits. Ils nécessitent un coût supplémentaire de tests tiers et un délai, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis confirmé.
SindeBella peut préparer les documents côté fabricant pour les projets de maquillage en marque blanche au Canada. La soumission finale CNF, la conformité des étiquettes et la responsabilité sur le marché doivent être gérées par l’importateur ou le propriétaire de la marque canadien.
Vous prévoyez de lancer du maquillage au Canada ?
Envoyez-nous votre catégorie de produit, la quantité de teintes, l’orientation de la formule, le style d’emballage et le canal de vente cible. Nous vous aiderons à choisir le bon package documentaire fabricant et l’orientation optionnelle des tests pour votre lancement au Canada.
- Fabrication de maquillage en marque blanche
- Développement de formule et de teinte
- Support COA / FDS / INCI
- Support à la préparation des informations CNF
- Arrangement optionnel de test payant
Cette page fournit des informations générales de planification B2B pour les projets de cosmétiques en marque blanche. Les exigences peuvent varier en fonction de la formule du produit, des allégations, du design de l’étiquette, de la structure de l’importateur, du statut des ingrédients et du canal de vente. Les importateurs et propriétaires de marques canadiens doivent confirmer les obligations finales auprès de Santé Canada et des conseillers locaux en conformité avant de mettre les produits sur le marché.