Soutien pour le marché canadien
Déclaration des cosmétiques au Canada et soutien documentaire pour les marques de maquillage
Préparez des produits de maquillage sous marque privée pour le Canada grâce à des renseignements clairs sur le CNF, à l’examen des ingrédients, aux consignes d’étiquetage bilingue, à la prise en charge des responsabilités de l’importateur et à l’appui documentaire du fabricant.
Processus principal
Processus de déclaration des produits de maquillage au Canada
Pour les cosmétiques colorés classiques, le Canada met généralement l’accent sur les renseignements du Formulaire de déclaration des cosmétiques, la sécurité des ingrédients, la conformité des étiquettes et les dossiers de l’importateur. SindeBella fournit les documents de fabrication et les renseignements sur les produits nécessaires à l’examen canadien de la marque.
La catégorie du produit, les renseignements du CNF, l’examen des ingrédients figurant sur la Liste critique, les détails de l’étiquetage bilingue et les dossiers du produit doivent être préparés avant la vente du produit au Canada.
Confirmer que le produit est un cosmétique
Les rouges à lèvres classiques, les brillants à lèvres, les fonds de teint, les fards à joues, les fards à paupières, les mascaras, les eye-liners et les produits pour les sourcils sont généralement considérés comme des cosmétiques. Les écrans solaires, les traitements contre l’acné et les produits faisant l’objet d’allégations antibactériennes ou thérapeutiques doivent être examinés avec soin.
Réunir les renseignements sur la formule et les ingrédients
L’importateur canadien ou le propriétaire de la marque devrait réunir la liste INCI, la liste des numéros CAS, la concentration des ingrédients ou leur plage de concentration, les fiches signalétiques, les certificats d’analyse (COA), les maquettes d’étiquettes et les renseignements sur le fabricant.
Consulter la Liste critique des ingrédients des cosmétiques
Il faut vérifier les ingrédients par rapport à la Liste critique des ingrédients des cosmétiques au Canada. Les ingrédients soumis à des restrictions peuvent nécessiter un contrôle de concentration, des mises en garde ou des copies d’étiquettes lors de la déclaration.
Préparer les étiquettes canadiennes
Les étiquettes doivent indiquer l’identité du produit, la quantité nette, la liste des ingrédients INCI, les coordonnées du vendeur, les coordonnées pour les consommateurs, ainsi que les mises en garde et le mode d’emploi, au besoin. Il faut vérifier les exigences en anglais et en français avant l’impression.
Soumettre ou préparer le CNF
Le fabricant ou l’importateur doit aviser Santé Canada dans les 10 jours suivant la première vente du cosmétique au Canada. Si la formule, le nom du produit ou les renseignements sur l’entreprise changent, une modification peut être nécessaire.
Où la marque doit-elle soumettre le CNF canadien ?
Le Formulaire de déclaration des cosmétiques est soumis sur la page CNF officielle en ligne de Santé Canada : Déclaration des cosmétiques - Canada.ca. Le CNF est une déclaration, et non un certificat d’approbation du produit.
Qui doit soumettre le formulaire ? Le fabricant et l’importateur sont responsables d’aviser Santé Canada après la première vente au Canada.
Quand soumettre le formulaire ? Dans les 10 jours suivant la première vente du cosmétique au Canada.
Le CNF est-il un certificat ? Non. La soumission ne signifie pas que Santé Canada approuve le produit ou confirme sa conformité.
- Confirmer que le produit est un cosmétique et qu’il ne comporte pas d’allégations évoquant un médicament ou des propriétés thérapeutiques.
- Préparer la marque et le nom du produit, sa forme, la zone d’application et l’usage prévu.
- Préparer les coordonnées du fabricant, de l’importateur, du déclarant et les coordonnées figurant sur l’étiquette.
- Saisir la liste complète des ingrédients en utilisant les noms INCI ainsi que les codes de concentration ou de plage de concentration des ingrédients.
- Vérifier le statut de chaque ingrédient dans la Liste critique et joindre des copies des étiquettes si des avertissements ou des ingrédients faisant l’objet de restrictions doivent être examinés.
- Conserver une copie de la soumission du CNF pour les modifications futures ou la tenue des dossiers du produit.
Remarque pratique : Si le client canadien ne sait pas comment remplir le CNF, il devrait faire appel à un importateur canadien ou à un consultant en conformité. SindeBella peut fournir les informations du fabricant nécessaires pour le CNF, mais la déclaration finale et la responsabilité de la conformité au Canada doivent être prises en charge par l’entreprise canadienne.
Responsabilités et documents
Responsabilités de l’importateur canadien et soutien du fabricant
Les projets au Canada sont plus faciles lorsque les responsabilités de l’importateur et du fabricant sont clairement séparées.
L’importateur canadien / propriétaire de la marque doit prendre en charge
- Confirmer la classification du produit comme cosmétique.
- Soumettre ou faire préparer le Formulaire de déclaration des cosmétiques.
- Vérifier les ingrédients par rapport à la Liste critique des ingrédients des cosmétiques.
- Approuver les informations des étiquettes en anglais et en français avant l’impression.
- Contrôler les allégations sur les produits et la formulation publicitaire.
- Conserver les documents des fournisseurs, les dossiers de formule et la traçabilité des lots.
- Répondre aux demandes de documents de Santé Canada, des détaillants, des places de marché ou des distributeurs.
- Gérer les plaintes concernant les produits, les dossiers de sécurité et les mesures de rappel, si nécessaire.
SindeBella, en tant que fabricant, peut fournir
- Liste complète des ingrédients INCI pour l’examen de l’étiquette canadienne et du CNF.
- Liste des numéros CAS et informations sur la fonction des ingrédients.
- Pourcentage ou plage de pourcentage de la formule pour l’examen de conformité, sous réserve de confidentialité et de l’étape de la commande.
- FDS et COA du produit fini, lorsqu’ils sont disponibles pour le produit confirmé.
- Aide concernant les FDS / COA des matières premières, lorsque cela est requis et disponible.
- Numéro de lot, spécifications du produit, informations sur le carton et aide pour les documents d’exportation.
- Informations sur les bonnes pratiques de fabrication (BPF) / ISO / GMPC, le cas échéant.
Utilisation des informations du fabricant par le client : L’importateur canadien doit utiliser le dossier INCI/CAS/formule pour préparer le CNF, vérifier le statut dans la Liste critique, préparer des étiquettes bilingues et conserver les dossiers des fournisseurs et des lots au nom de son entreprise canadienne.
Canaux de vente
Documents par canal de vente au Canada
Les différents canaux peuvent exiger des niveaux de documentation différents. SindeBella peut préparer les documents du fabricant ; l’importateur canadien ou le propriétaire de la marque doit effectuer la révision locale finale.
Site Web de la marque / boutique Shopify
Convient à la vente directe en ligne et au lancement initial d’une marque au Canada.
Informations CNF
Liste des ingrédients INCI
Maquette de l’étiquette en anglais / français
Quantité nette et numéro de lot
Coordonnées du distributeur / importateur
COA / FDS pour les dossiers internes
Conseil : Les affirmations telles que « imperméable », « résistant au transfert », « végane » ou « non testé sur les animaux » devraient être accompagnées de justificatifs simples.
Amazon Canada / place de marché en ligne
Les places de marché peuvent demander des documents supplémentaires sur le produit et le fournisseur avant le référencement ou lors d’un examen de conformité.
Confirmation ou informations CNF
Maquette de l’étiquette du produit
Photos du produit
FDS du produit fini
Certificat d’analyse du produit fini
Informations sur le fabricant et les normes GMP / ISO / GMPC
Essais payants facultatifs : Les rapports sur les métaux lourds et la microbiologie peuvent être utiles pour les produits de maquillage pour les lèvres ou les yeux et ceux riches en pigments. Ces essais réalisés par un tiers sont payants, sauf s’ils sont inclus dans le devis.
Magasin de détail / chaîne de beauté / pharmacie
Les acheteurs du commerce de détail demandent généralement un dossier fournisseur plus complet avant de référencer le produit.
Fiche technique du produit
Informations CNF
Maquette de l’étiquette et images du produit
Certificat d’analyse et FDS
Durée de conservation et codage des lots
Informations sur le code-barres, le carton et l’emballage
Essais payants facultatifs : Les acheteurs du commerce de détail peuvent demander des rapports sur la stabilité, la microbiologie, les métaux lourds, l’efficacité de la conservation ou la compatibilité de l’emballage. Ces essais entraînent des frais supplémentaires et des délais de livraison plus longs.
Salon, studio de maquillage ou circuit professionnel
Convient aux trousses de maquillage professionnelles, aux instituts de beauté et aux petits lots de lancement.
Liste des ingrédients INCI
Étiquette du produit
FDS et certificat d’analyse
Numéro de lot
Mode d’emploi
Avertissements, si nécessaire
Conseil : Les canaux professionnels peuvent commencer avec moins de documents, mais les informations sur l’étiquette et les dossiers de traçabilité doivent tout de même être préparés.
Canal de vente en gros / aux distributeurs
Les distributeurs canadiens peuvent avoir besoin de documents d’importation, d’entreposage et de vente en aval.
Facture commerciale et liste de colisage
Code SH et pays d’origine
Informations CNF
Liste INCI et maquette de l’étiquette
FDS et certificat d’analyse
Informations figurant sur les étiquettes des lots et des cartons
Assistance payante facultative : Les distributeurs peuvent demander des rapports d’essais, des dossiers justificatifs des affirmations, des documents de formation ou des images marketing avant d’élargir la distribution. Les essais supplémentaires et les documents spéciaux doivent faire l’objet d’un devis séparé.
Affirmations
Affirmations à examiner avant le lancement
Un positionnement clair du produit permet de le maintenir dans la catégorie habituelle des cosmétiques et d’éviter les risques réglementaires inutiles.
Généralement adapté au maquillage si les affirmations sont étayées
Tenue longue durée Résistant au transfert Imperméable Résistant aux bavures Fini mat Fini brillant Sensation hydratante Végane Non testé sur les animaux
À examiner attentivement
Protection SPF Traitement contre l’acné Traitement blanchissant pour la peau Antibactérien Anti-inflammatoire Qualité médicale Réparation de l’eczéma Réparation thérapeutique
Conseil : Si le produit comporte des allégations de protection solaire, des allégations médicamenteuses ou thérapeutiques, la voie réglementaire canadienne peut différer de celle des cosmétiques ordinaires.
Guide des types de produits
Documents clés par catégorie de maquillage
Les documents de base du fabricant peuvent être préparés pour la plupart des projets. Les tests supplémentaires effectués par des tiers font l’objet d’un devis distinct, au besoin.
| Type de produit | Documents de base du fabricant | Tests facultatifs payants / orientation pour un petit conseil |
|---|---|---|
| Rouge à lèvres / crayon à lèvres / brillant à lèvres / huile à lèvres | Liste INCI, liste CAS, COA, MSDS, assistance pour les informations du CNF, fiche de lot | Des tests de métaux lourds, microbiologiques, de stabilité et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Mascara / eyeliner / gel à sourcils | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquetage, fiche de lot, documents de fabrication | Des tests microbiologiques, des tests d’efficacité du système conservateur pour les formules à base d’eau et une assistance pour les tests de stabilité peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Fond de teint / correcteur / base de maquillage | Liste INCI, assistance pour la formule, COA, MSDS, spécifications du produit, assistance pour l’étiquetage | Des tests microbiologiques, de stabilité, de métaux lourds et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Poudre / blush / fard à paupières / illuminateur | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour la maquette de l’étiquette, informations sur le lot | Des rapports sur les métaux lourds et les tests microbiologiques pour les produits riches en pigments peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
| Spray fixateur / maquillage liquide | Liste INCI, COA, MSDS, assistance pour l’étiquetage, informations sur le lot | Des tests microbiologiques, d’efficacité du système conservateur, de stabilité et de compatibilité avec l’emballage peuvent être organisés moyennant des frais supplémentaires. |
Important : Les rapports de tests facultatifs dans la colonne de droite ne sont pas des documents standards gratuits. Ils nécessitent des frais supplémentaires de tests effectués par un tiers et des délais additionnels, sauf s’ils sont déjà inclus dans le devis confirmé.
SindeBella peut préparer les documents du fabricant pour les projets de maquillage en marque privée destinés au Canada. La soumission finale du CNF, la conformité de l’étiquetage et la responsabilité liée à la mise en marché doivent être prises en charge par l’importateur ou le propriétaire de la marque au Canada.
Vous prévoyez de lancer du maquillage au Canada ?
Envoyez-nous la catégorie de votre produit, le nombre de teintes, l’orientation de la formule, le style d’emballage et le canal de vente visé. Nous vous aiderons à choisir le dossier documentaire du fabricant adapté et les tests facultatifs pertinents pour votre lancement au Canada.
- Fabrication de maquillage en marque privée
- Développement de formules et de teintes
- Aide pour les COA / MSDS / INCI
- Aide à la préparation des informations pour le CNF
- Tests facultatifs payants
Cette page fournit des informations générales de planification B2B pour les projets de cosmétiques en marque privée. Les exigences peuvent varier selon la formule du produit, les allégations, la conception de l’étiquette, la structure de l’importateur, le statut des ingrédients et le canal de vente. Les importateurs et les propriétaires de marques canadiens doivent confirmer les obligations finales auprès de Santé Canada et de conseillers locaux en conformité avant la mise sur le marché des produits.